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其他应付款和其他应收款有哪些区别？

来源：高顿教育 2025-06-27

　　其他应付款和其他应收款的核心区别在于科目性质、核算内容及业务场景。其他应付款属于负债类科目，核算企业应付或暂收的款项；其他应收款属于资产类科目，核算企业应收或暂付的款项。例如，某企业收取客户押金5万元需计入“其他应付款”，而员工预借差旅费1万元则计入“其他应收款”。初级会计考生需掌握这一核心考点，这是《初级会计实务》考试中负债与资产科目辨析的关键内容。

　　科目性质与核算内容的本质差异
　　1.科目性质：负债vs.资产
　　其他应付款：属于负债类科目，核算企业需向他人支付的债务。例如，应付租入设备的租金、代扣的社保个人部分等。
　　其他应收款：属于资产类科目，核算企业应收回的债权。例如，员工预借差旅费、应收保险赔款等。
　　关键区别：其他应付款是“欠别人的钱”，而其他应收款是“别人欠的钱”。
　　2.核算范围的具体对比
　　其他应付款的常见场景包括：
　　应付租金（如租用办公设备）；
　　存入保证金（如客户缴纳的押金）；
　　代扣代缴款项（如社保个人部分）；
　　应付统筹退休金。
　　其他应收款的典型场景包括：
　　应收赔款（如保险公司未赔付的损失）；
　　备用金（如部门预借的采购资金）；
　　存出保证金（如企业支付的包装物押金）；
　　代垫款项（如为员工垫付的医药费）。
　　案例对比：
　　物业公司收取业主装修押金10万元→其他应付款（负债）；
　　员工预借差旅费2万元→其他应收款（资产）。
　　账务处理与财务报表体现的差异
　　1.账务处理方向相反
　　其他应付款：
　　贷方记录债务增加（如收取押金）；
　　借方记录债务减少（如退还押金）。
　　其他应收款：
　　借方记录债权增加（如员工预借差旅费）；
　　贷方记录债权减少（如员工报销冲抵）。
　　分录示例：
　　收取押金：
　　借：银行存款10万元

贷：其他应付款10万元。
　　员工预借差旅费：
　　借：其他应收款2万元

贷：库存现金2万元。
　　2.财务报表的列示位置
　　其他应付款：列示于资产负债表流动负债部分，反映企业的短期债务。
　　其他应收款：列示于资产负债表流动资产部分，反映企业的可收回债权。
　　实务提示：若其他应付款长期挂账（如超1年未付），需评估是否转入“其他非流动负债”或调整税务处理。
　　业务场景与风险管控的关键要点
　　1.业务场景的典型应用
　　其他应付款的合规操作：
　　代扣社保：企业从工资中代扣养老保险个人部分，需在次月缴纳前挂账“其他应付款——社保代扣”。
　　应付租金：按月计提应付设备租金，到期支付时冲减负债。
　　其他应收款的风险管控：
　　备用金管理：实行定额备用金制度，定期核销避免资金挪用。
　　押金回收：租入包装物支付的押金需合同到期及时收回，避免资产损失。
　　2.常见混淆与风险警示
　　错误操作案例：
　　将客户预付的订金误计入“其他应收款”（正确应计入“预收账款”）。
　　长期挂账的股东借款未清理，可能被税务机关视为分红，需补缴个人所得税。

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