其他应付款核算内容有哪些?如何做账?一篇解答!
来源:
高顿教育
2025-07-29
其他应付款是企业除应付账款、应付票据、预收账款、应付职工薪酬、应交税费等主要负债外的零星应付、暂收款项,属于流动负债。其核算范围包括押金保证金、代扣代缴款项、应付短期借款利息、暂收股东款项、应付租金(非主营租赁)等五大类,核心特征是非主营相关、金额零星、期限短(≤1年)。
示例:某奶茶店收取加盟商品牌保证金2万元,代扣员工水电费1,000元,应付短期贷款利息500元。这些款项均通过“其他应付款”核算,区别于采购茶叶的“应付账款”。
其他应付款的五大核心核算内容
(一)押金与保证金:履约担保的“资金暂存”
常见类型:
租房押金、投标保证金、加盟品牌保证金(如奶茶店收取加盟商2万元)。
(二)代扣代缴款项:过渡性“资金中转站”
代扣范围:
员工水电费、社保个人部分(企业代扣后缴社保局)、个人所得税(工资代扣)。
核算要点:
代扣时计入“其他应付款”,实际缴纳时冲销。
(三)应付短期借款利息:融资成本的时间差
计提规则:
按月计提短期借款利息(如银行贷款100万年利率6%,月息5,000元),支付前计入其他应付款。
(四)暂收股东款项:非投资性资金往来
核算场景:
股东临时垫付资金(如垫付装修费10万元),需在约定期限归还。
(五)非主营租赁应付租金:偶发性租赁负债
适用情形:
非租赁企业短期租入资产(如奶茶店临时租用冰柜月付租金800元)。
不属于其他应付款的四大类项目辨析
(一)采购商品/劳务应付款→应付账款
判断标准:
与主营业务直接相关(如奶茶店欠茶叶供应商货款5万元→应付账款)。
(二)预收客户货款→合同负债
区别点:
预收销售款需履行交货义务(如奶茶店预售季卡3,000元→合同负债)。
(三)员工薪酬相关→应付职工薪酬
覆盖范围:
工资、奖金、社保企业承担部分(如奶茶店员工工资8万元→应付职工薪酬)。
(四)长期借款利息→长期应付款
期限划分:
借款期限>1年的利息(如设备分期付款利息)计入长期应付款。
其他应付款的账务处理
企业应设置“其他应付款”科目核算其他应付款的增减变动及其结存情况。该科目的贷方登记发生的各种应付、暂收款项;借方登记偿还或转销的各种应付、暂收款项;期末余额在贷方,反映企业应付未付的其他应付款项。本科目可按照其他应付款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。账务处理如下:
(1)发生时:
借:管理费用等
贷:其他应付款
(2)支付或退回时:
借:其他应付款
贷:银行存款等
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