CIMA考试辅导：解析ERP传统物流管理信息过载的原因

　　目前在ERP系统中信息“过载”，已经成为了许多企业的一大结症。日复一日积累的“海量”的、无章无序的信息一方面不断地消耗企业的信息资源，另一方面又容易误导决策。以优化ERP物流信息管理模式为案例，解析ERP传统的物流信息管理模式，信息过载的主要原因。
　　一、ERP物流信息管理模式特点
　　· 管理精细化；多仓库管理，多工序管理，产品的制造过程乃至每一道工序能采集、查询到信息。
　　· 按工序管理物料；每道工序货位之间物料移动都要求严格地按开具“四联单”。
　　· 管理会计当按产品做成本核算；仓库之间、工序之间要求按交接，并且双方完整无缺地保存下来，并记日志账，作为车间产品核算的原始依据。
　　· 按产品做制造成本；要求仓库之间、工序之间交接凭证的完整无缺，记录好日志账，作为财务计算制造成本的原始依据，很明显车间成本核算与财务计算制造成本都是共用同一个信息源。
　　从应用分析角度来看，其特点包括：
　　· 物流节点过多，仓库设置过多，导致物流线路过长，且仓库之间都用“四联单”，单据量大，交接操作、单据收集的工作量大，因此记日志账，对账的工作量相当地大;
　　· 导致车间成本核算，财务制造成本记账信息过载，工作量大;
　　· 每一道工序都需要有物料编码，物料品种多，基础数据输入的工作量大;
　　· 工序物料编码，导致物料清单层次加深，也增加厂加工订单的输入量。
　　举例来说，广东科龙配件公司2003年上线后，利用ERP来记账、算账、查数、出报表。能够得到及时、准确地查询到物流数据，但是很难达到管理与控制物流的效果，原因很简单，传统的物流信息管理模式本来就是“串一后管理”的方式，仅能看清楚数据，做“串一后处理”而已。
　　二、优化的物流信息管理模式
　　将传统的物流信息管理模式硬搬到ERP系统上去，一方面企业获取厂大量、及时、准确的物流数据。另一方面，面对这些“海量”的物流数据。企业不禁为之惊叹：怎么会是这样的呢？难道我们的员工每大忙着输入数据，各部门都要求增加人员，就是为了报告这些数据吗？
　　的确，我们不得不反思“为了信息”企业所付出的代价!也不得不体会企业目前在信息系统建设中的处境。我们能不能做一个限定，在企业有限的管理目标前提下，设计一个适应的物流信息管理模式，让物流信息在限定的范围内“跑”，让企业有能力管理来分析、控制这些物流信息呢？