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管理会计信息化建设应避免“信息孤岛”的存在

来源：高顿网校 2014-09-02

　　庞大的管理体量、对高效极致的追求，注定了企业必须走信息化道路，也注定了企业需要推行管理会计。而企业要推行管理会计，又需要以大量的数据统计、分析作为基础，这就意味着信息技术必然成为管理会计体系的强力支撑。换句话说，管理会计天然具有信息化的基因。

　　对于面向管理会计的信息化建设的意义，中交公路规划设计院有限公司总会计师张国军表示，信息系统是管理会计体系的基础和数据支撑，在管理会计体系中发挥基础支撑作用。

　　“可以把信息系统理解为‘地基’，管理会计的理论和实践只有建立在牢固的地基之上才能够发挥出更好的效果。”一位业内专家在受访时表示。

　　避免“信息孤岛”现象

　　目前，国内已有相当一部分企业在这方面做出了有效探索。但记者了解到，国内企业在建设信息系统过程中遇到的*5问题是“信息孤岛”现象普遍存在，这导致信息系统的效率没有完全发挥出来。

　　这一问题同时引起了会计管理部门的重视，此前财政部发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(征求意见稿)明确提出：“通过新建或整合、改造现有系统等方式，从源头上防止出现‘信息孤岛’。”对于管理会计“信息孤岛”现象产生的原因，中海石油化工进出口有限公司财务总监侯晓认为，这是由于管理会计诸多的信息系统没有进行有效集成所导致的。这一点得到了北京慧点科技股份有限公司高级咨询顾问沈喜刚的认同。

　　目前，企业中相对成熟的管理会计信息化系统主要包括资金管理系统和全面预算管理系统。

　　据侯晓介绍，除了上述两个系统之外，目前企业在风险控制管理系统和物资采办系统两个方面也已搭建起了基本的架构。

　　“但现在大多数全面预算管理系统的主要功能是编制预算，没有达到管控预算的目标。假设全面预算管理系统与采购系统集成，将采购费用的报销跟全面预算管理相关联，企业就可以对预算进行实时管控。”沈喜刚说。

　　沈喜刚认为，出现这种情况的原因主要是管理会计更加强调对财务的管控，所以信息系统的建设自然也要围绕这一点来进行，而实际上，控制更应当从业务入手，即管理会计的各个系统需相互关联，与业务系统有效集成。

　　既然系统集成是企业避免“信息孤岛”的有效途径，那么，这也就意味着全面覆盖应成为企业建设管理会计信息系统的一个重要原则。

　　张国军认为，全面覆盖的原则可以细分为统一、综合、关联三个方面：*9，在较高层面对系统的功能提出统一要求和设定，如提供单位内外部主要资源配置及变化情况、数据的取值及导入、导出方式等;第二，综合相关需求，提供各种个性化的信息需要，体现动态化和可变性操作，在层次和维度上提供选择;第三，单位应建立平台，把企业的各种信息系统关联起来，在整体经营管理系统下划分层级和维度模块，便于比较分析和论证使用。

　　企业管理会计信息化建设系统集成和全面覆盖的原则要求企业所有人员都要参与到这项工作中。侯晓表示，管理会计不仅是财务部门的事，而是需要企业全员参与的事。

　　张国军则进一步认为，建立一个管理会计团队更有必要。“管理会计人员以往的优势在于收集、计量、汇总并传递管理控制信息，而对非财务信息的提供和使用则感到不适应，无法有效处理好管理会计信息。所以，该团队人员应不限于财会人员，还应包括经理以及统计、生产管理、供销人员。而且，如何把握与定位切入点是管理会计发挥作用的前提条件。”

　　以建立财务共享服务为路径

　　在征求意见稿中，针对面向管理会计的信息化建设，财政部门明确提出，要充分利用专业化分工和信息技术优势，建立财务共享服务中心。

　　实践已然证明，财务共享服务中心在发挥管理作用方面的优势非常明显。当前，很多企业集团已经开始探索建立财务共享服务中心。

　　但通过大量的咨询案例，沈喜刚发现，企业建立财务共享服务中心面临的*5难题是标准化。“一般企业的财务共享服务中心都是根据业务板块分别建立，财务共享是核算的集中，而核算的基础是业务单据，这意味着原始凭证需要标准化，报销流程需要规范化。但每个业务群有自己的管理方式和特点，其内部尚无法完全统一，更谈何与财务共享服务中心统一。另外，由于业务群已经习惯了原有的管理方式，导致其对财务共享服务中心的管理模式极为不适，甚至有些排斥。”张国军认为，实施财务共享服务中心的管理模式需要企业在思想观念方面有所突破，在单位组织结构、财务体系、财务人员、流程设计、信息共享、绩效考核等方面均需做出科学安排。

　　侯晓建议，在相关考试认证中加大对管理会计信息化的考核比例，从政策上逐步引导企业重视财务共享服务中心的建设并发挥其功能。

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