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ＦＳＳＣ财务管理模式:适合的财务人员类型(五）

来源：高顿网校 2014-04-09

　　四、会计人员思维的变化

　　以P2P为例，ERP上线后会计人员思维发生了变化：AP会计不用象以前一样收集好每笔业务的原始凭证，也不用自行判断这笔业务该借什么科目，他们只需要关注贷方，即“应付账款”或“其它应付款”。在新型的ERP环境中，P2P组的工作思维变成“我关注的是公司的流动负债不逾期也不提早地支付，而不是某一笔业务如何做会计分录”。因此月末计提未付费用时，每笔费用该借记哪个科目，他们只能参照AP模块出具的“待计提项报告”，至于这报告中显示的基于ERP系统预设的默认会计科目是否正确，P2P组的会计们慢慢没有感觉了，因为原来的纸质原始凭证都不需要了。以前不懂业务怎么做账可以问填原始凭证的业务人员，可以在询问业务部门后在原始凭证上手工标注，而现在一切业务信息都在ERP系统被“标准化”了，不懂只能问电脑，因为即使你问业务人员，他也不知道你说的会计科目是什么。

　　我公司财务部的会计科最终依照集团指示脱离工厂财务总监的管辖转到中国区FSSC，新组建的P2P、O2C、A2R组的会计要服务包括工厂在内所有中国区分子公司的会计核算。原来一起工作相熟的会计们转到FSSC以后，我和留任工厂财务部的财务分析经理及事业部财务分析员们都明显感觉自己的工作量增加了。每到月末，都要处理大量来自FSSC团队的邮件询问：哪些费用要计提，计提的话做到哪个科目里，哪些线下交易又缺少哪些数据，等等，似乎我们这些被定义为不做账的财务分析一到结账的时候就变成会计支持。ERP上线后，不同模块间信息流输送频繁了，中间科目多了，各种子模块产出的报表也多了，我们事业部财务人员为了确保经营分析的数据更有质量，需要做很多FSSC人员不关注的数据核对清查工作，把不同表的总计对上，对不上要查原因，必要时还要找FSSC调账。反正结果就是FSSC的会计越来越“不懂”会计了，事业部财务人员越来越“懂”会计了。

　　改变的实质

　　以上是我以前公司的会计职能从单一实体的会计科到服务多家实体的FSSC的演变。上述种种变革说明：FSSC是公司“专业化”财务管理模式，它在ERP的技术+流程的变革中应运而生，它要求会计关注的是“业务循环”和从前端业务到后端财务的整个流程步骤衔接的顺畅，而不再关注事后对单笔业务交易的会计记录，后者大部分可由ERP系统完成。这样FSSC的会计们处理交易到出财务报表的效率才会大幅提高，会计职能的总人数才会减少，所以理解业务交易性质的职责在一定程度上落到了事业部财务身上。

　　因此，我一直认为没有会计经验的人是不宜直接去做财务计划分析的，因为没有会计经验便不懂得自己分析依赖的数据的产出过程，以及何种数据是质量合格可供分析的。此外，在多实体集团企业内，ERP的上线可以倒逼业务流程再造和标准化主数据，客观上也降低了会计判断一笔交易如何做账的难度。因此，一个集团型企业若采取这种管理模式，本来就是向财务职员传递一个信息：你不是“全才”，你要有更“专业”的角色定位。如果你在FSSC工作，你的目标就是效率和控制，而深入理解业务、支持经营决策，那是事业部财务的职责。

　　有人质疑建立FSSC以后会计越来越不懂做账，那么企业的会计信息是否质量下降？抛开ERP系统上线前对各业务类型会计科目的预设是否恰当不谈，假设确实系统由于设置不当出现记账错误，以上文中提到的P2P会计月末预提时不关心借方科目的情况为例，谁更应该关心这些借方科目？费用，应该负责各部门预算的人最关心；固定资产，应该负责资本性支出预算的人最关心；存货，应该是工厂物流部门最关心。因此在一个绩效考核体系全面严谨的公司，不需要会计去关心这些科目的发生额和余额，如果会计或ERP系统记错了科目，自有人来关心和追着他调，但前提是这个绩效考核体系中指标的计算口径必须与财务会计科目一致。这也是为什么先进企业的各业务部门绩效评价和分析报告的编制常由财务部门负责的原因。所以FSSC绝不是只和ERP系统和业务流程标准化有关，想要提高效率的同时又不降低质量，需要加固或者提升其它某个管理体系，它其实是一个系统工程。

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