CMA:有效控制成本的具体办法

        下面是有效控制成本的具体办法：
　　员工参与 成本控制从来不能单枪匹马地完成，不管此人多么尽心尽力，因为成本不是由单个人造成的。要让全体员工意识到成本控制计划的必要性和合理性。全体员工也要相应地在日常工作中时刻牢记成本控制的准则，因为实际上成本控制的决策大多是在工作过程中作出的。
　　与骨干下属一起制定成本控制目标，组成团队为之努力。管理层必须提供目标参数，但应该使员工感到是他们自己在协助确定具体目标。通过员工告示、企业内部刊物和员工会议公布目标、行动准则和项目进展情况。必须通过正面的激励引导员工以新的方式思考。对成本目标的认同会减少成本控制具体工作中的阻力。
　　善用预算 不论年景好坏，预算报告仍是成本控制的a1工具。至关重要的是，预算必须令人信服，要明确企业预算资金会影响到哪些预算项目。并设法从会计部门获得详细的成本资料，以便了解为什么预算或成本会超支。要逐项检查，而不要仅仅从总额上管理预算。
　　让下属负责 让他们对所控制的具体预算负责。如果他们属于不单独出具报告的成本中心，则需要另想他法，让他们以预算为工具实施成本控制。
　　评价数据处理 这方面，适当的投资可能会有益于总体成本控制计划。找出哪类现有的报告是你不曾见过的，并善加分析。因为即使是电脑和数据处理部门，也会轻信报告一旦生成就会自有其用这样的说法，而不顾其真正的使用情况。而事实上，一大堆有价值的信息可能躺在别人的抽屉里。如果你无法获得对控制成本计划有益的报告，与负责数据处理的经理讨论这一问题。
　　考察人员费用 这仍是大部分预算中*5的可控要素，同时也是最敏感的领域，必须既降低成本，又不损伤士气和企业复原的潜力。问题的解决，有赖于一些准则的建立。
　　首先，冻结人员编制，包括停止补缺。立即削减与人员相关的成本，这可能包括控制差旅和培训研讨会。这样做不仅能降低成本，还能加强员工的成本控制意识。
　　然后，评估现有员工的绩效，并趁此机会解聘一些业绩不理想的员工。也许在平时，他们的业绩还不至于遭到解雇，但现在是非常时期。每个人都会意识到这一点，尤其是如果敦促员工改进的项目已经在位。这样做同时也是提高效率的有效手段。
　　接下来，再研究员工日常耗时较多的工作。应该想法确定如果某项工作停止四到六个月，对企业业绩的影响程度。如果其停止后企业也能维持，就不要再枉费钱财。由此剩余的员工可以加以必要的评估并重新分配，如有必要，还需重新设计组织结构。员工应该提高工作效率，工作任务也应更有相关性。如果成本控制目标已经下达，员工也深知这一点，那末，员工应该乐于从命。
　　最后，要精心选择提职人选和加薪方案，以适应职责范围的扩展。以这种方式表示认可，往往能激发优秀员工的上佳表现。
　　评估后勤服务 经济低迷正好给人以改善后勤服务质量的机会。各种后勤服务的供应商急于争取业务，往往愿意在等同甚至低于现在价格的水平上，提供质量更优的服务，原因就是因为他们面临激烈的竞争。
　　在这种情况下，服务质量有望改善的行业有保安服务和监视报警系统。某家公司曾稀里糊涂地支付多年未开通的防盗报警系统的维护费用。这种服务常常受到忽视，因为它们被看成是不可或缺的。
　　在评估后勤服务的需要时，要学会区分“必不可少”和“锦上添花”的项目。大多数限制奢侈花费的公司政策成文于好的年景，还没有制定条文来杜绝浪费，现在正好趁机下手。
　　认真研究采购 不管是否有正式采购制度的规范，采购活动都是节省大笔费用的关键。负责采购部门的人员应该考虑制定激励方案，将其与降低可控成本相联系。这样做能事半功倍。
　　如果某个采购领域可以被界定，其数量需求也相当确定，价格不受不可控制因素的影响，那么企业就应考虑把奖金和绩效挂钩，制定降低成本的目标。尝试这种做法的经理人务必要确定一些参数，以防止采购员为了获取价格折扣而疯狂购进足够用上好几年的物品。
　　一般说来，多年来未竞标的[*{7}*]供应商不太容易因时而变，这可能使企业很难节省采购资金，也得不到更为精心的服务。控制成本和提高生产率都不可能在一夜之间大功告成。无论年景如何，两者都需要时间、毅力和艰辛的付出。
　　而企业由此换来的回报是：经济复苏之际能迅速强劲地走出困境。只有更专业化和更有成效地管理企业资源，企业才有希望在摆脱困境后面貌一新，翩然前行。