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会计交接真的是件“小事”吗？

来源：高顿网校 2015-10-21

　　由于岗位调整和工作调动，我经历过几次交接工作的办理，把自己的工作交给别人，从别人手中接过新工作；受领导的委托，我也曾在别人办理会计交接工作时，经历过监交的工作。

　　这其中有经验，也有教训。需要特别申明的是，本文所说的交接仅指交接双方都在场情况下的正常会计交接工作。

　　交接的内容

　　会计基础工作规范中对交接工作的规定是高度概括的，如“移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；交接人要逐项核对点收。移交清册上注明：单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务及姓名、移交清册页数及需要说明的问题和意见等”。

　　再如“移交清册，应当列明移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、文件、其他会计资料和物品等内容”。

　　那么，到底什么样的交接才是完整的呢？比如往来会计如何交接？资产会计如何交接？我就以参与监交的两个下属单位会计之间的工作交接过程为例吧。

　　交接背景：

　　为了提高工作效率，优化组织结构，公司对下属两个职能交叉、重复较多的核算单位进行合并。（为了方便，合并单位简称为A单位，合并单位的会计简称为小A;被合并单位简称为B单位，被合并单位的会计简称为小B）

　　交接过程：

　　公司安排人力资源、生产管理、经营考核、财务及资产管理等各职能部门进行各管辖范围内的工作监交。由于牵涉到资产移交、往来账项移交事项，财务上派出存货管理岗、固定资产管理岗、往来管理岗的三名人员到交接现场进行监交。去了三次，都没有完成交接。去的三个人回来后，在议论小A和小A的领导，怀疑他们是不是存心刁难小B和小B的领导。后来几经反复，领导又亲自带队，我有幸参与了监交的过程，从而产生了新的感悟。

　　从移交清单上看，小B做得并无不妥，交接的科目余额都和总公司财务上核对过，并有相关经管人员的签字确认。小A和小A领导的意见是，B单位应该交接的更清楚一些，比如，应收账款——××单位，不仅要提供余额，还应提供形成时间、经办人姓名、款项性质、款项未收回的原因等，以便下一步A单位接手后，能确保最终收回该款项。

　　再如，存货资产交接，不仅要有余额，还应按是否积压呆滞物资进行分类，并提供每项物资的库龄，积压呆滞的原因等，以便A单位今后的管理需要。固定资产交接也提出了与存货资产类似的要求。否则，A单位不签字接收。

　　思考：

　　1、从财务管理的角度看，A单位的要求并不过分。

　　2、从交接中可以看出，A单位的财务管理意识要强于B单位。

　　3、功夫在平时，交接真的可以做得再尽善尽美！

　　交接的责任

　　关于交接工作的责任划分，观点众多。大体上能分为两大类：一类是交接后的会计责任全部由接收人承担，另一类是移交人仍对移交资料的合法性、真实性承担责任。我的看法是：一般情况下，责任的划分必须是移交人仍对移交资料的合法性、真实性承担责任。但是由于情况的多样化，责任的划分就不是那么泾渭分明了。

　　我举个例子，8年前，部门的老Y因为犯错误被公司辞退，我接手她负责的委托加工物资科目核算工作，让人感到奇葩的是，该类业务已经运行了5年，共有10多家往来单位，金额高达上千万元，她竟然没有按单位、按类别进行明细管理，只有一个总账科目和余额。

　　我真不知道她是如何管理的，如何对账的。就以这件事为例，如何判定责任呢？也许我刚接手时，要追责责任，我可以摆事实、说情况，大家都知道是她的责任。关键问题是几年后，假如我要把该项工作移交时，我能像个祥林嫂似的再把“冤情”陈述一遍吗？领导有可能一句话就撂过来了：“这都几年了，你不会把账建起来吗？”

　　我抱着“既然让我管，我就要管好，干好”的想法，也为了让我的“假想中的下一任”更轻松一些，于是我又去档案室查会计凭证，找原始单据，总算给这明细补齐了。然后又将管理中存在的漏洞汇总了一下，向领导进行了汇报，终于引起了重视，组织业务部门开会，并以我为主，起草管理办法，规范操作流程。

　　从这件事情上可以看出，有些交接事项，特别是连续性的事项，交接风险是客观存在的，责任判定是很难的，继任者很容易背黑锅。

　　交接的细节总结

　　（1）如果你是工作接收人，一定要注意工作交接时，不要手忙脚乱，要掌握工作交接的主动权，交接不清楚，不能在移交清册上签字，即便是遇到领导让你签的情况。

　　当我大学毕业参加工作不久，就经历过一次让我至今难忘的工作交接。当时财务部负责往来管理的一位老大姐（为了方便，以下简称为Y姐）被领导调整到审计部门工作，我被安排接手Y姐的工作。在交接时，Y姐以马上要去审计部报到为由，让我先在移交清单上签字，我没同意，她转身去了领导办公室，领导过来跟我说：“先签字，Y姐还在咱们单位，有啥慢慢对。”因为初入职场，毕竟经验不足，我先签了字，事后证明这样做有多惊险。

　　后来我在核对时，竟然发现她有一个往来科目的明细账金额有误。为了找到错误的原因和及时进行账务调整，我在忙完日常的工作之后加班加点核对，才从3年前的凭证中发现账务处理错误。

　　从这件事情上我吸取了教训：办理交接工作时，一定要坚持原则，不能马虎大意。

　　（2）如果你是工作移交人，为了划清责任，也要谨慎再谨慎。我在工作调动时，把自己的工作移交给下任（为了方便，以下简称为小F）时，写了很详细的移交清单。比如移交我所保管的重大合同时，清单内容包括重大合同的名称、合同编号、主要内容概述、页数、截至交接日期的执行进度。

　　当时我移交时，按照清单一项一项把合同原件交给下任。可是，在我到新单位工作的*9个月，我接到了原来的上司的电话，他说现在需要查阅一份合同，可我的继任者，也就是小F说这份合同没移交，让我回忆一下是不是漏交了。我提醒老上司，查查当时的移交清单，我肯定是交了。后来老上司专门打电话过来说清单上有，已经找到他需要的合同，是小F马虎了，不好意思之类。

　　从这件事情上我总结了经验：把工作交接清楚，对自己也是一种保护。试想如果当时我交接的不详细，小F一口咬定是我没交给他，那么我真是苦无对证，有损于本人良好的职业信誉和形象啊！

　　说了这么多，一言以蔽之，交接无小事，办理需慎重啊！

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