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电子发票怎么报销？报销入账归档有哪些规定？

来源：高顿教育 2023-05-12

在会计工作中，会涉及到电子发票怎么报销的问题，电子发票报销入账，可以通过系统软件，将电子发票打印出来，按照传统的方式进行粘贴报销，并作为附件进行相应的入账。那么高顿君和大家来详细讲一讲。

电子发票怎么报销？

电子发票报销入账，可以通过系统软件，将电子发票打印出来，按照传统的方式进行粘贴报销，并作为附件进行相应的入账。因为电子发票同普通发票一样，纳税人识别号、印章以及名头等信息一应俱全，所以真正的电子发票打印出来后，可以直接报销入账。

电子车票报销者需要在规定的时间内，凭购票时所使用的居民身份证原件(或订单号码)到铁路售票窗口换取纸质车票，以此来进行报销。需要注意的是，因为在票面上会打印“已检”的字样，所以换取的纸质车票仅可以作为报销凭证。同理，乘坐飞机和客船时，如果需要报销，也要打印可报销的电子票据。

电子承兑汇票的功能会在企业网银中开通。我们需要打开票据管理，选择已接收票据和已背书票据，打印相应的页面，就有了可以作为入账凭证的附件了。

用电子专票进行报销入账归档有哪些基本规定?

依据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)规定，电子专票作为电子会计凭证的一种，同时满足下列条件的，可以仅使用电子专票进行报销入账归档：

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)等要求。

采用电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的，应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存，电子专票不再需要打印和保存纸质件；不满足上述条件的单位，采用电子专票纸质打印件进行报销、入账的，电子专票应当与其纸质打印件一并交由会计档案人员保存。

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