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差旅费属于什么会计科目呢？

来源：高顿教育 2023-10-17

差旅费属于什么会计科目呢？今天高顿小编就来为大家讲解一下。

差旅费属于费用类会计科目。

根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目。

预支差旅费时：

借：其他应收款

贷：库存现金

员工回来报销时，花出去的部分：

借：管理费用等

贷：其他应收款

剩余部分：

借：库存现金

贷：其他应收款

补款时：

借：管理费用等

贷：库存现金

其他应收款

差旅费的报销范围：

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。

差旅费的报销准备：

差旅费并不是在出差之后，可以凭借发票进行随意报销的。有的企业人员在出差之前，必须先填写“出差申请单”，清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容，经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。

地点需要包含出发地点、目的地点和中间办事地点;时间不仅仅要注明天数，还要标明起止日期;至于员工和原因可以简单写明，因为一般中小企业，领导和员工都会清楚出差的各项事宜。

费用报销单的填写：

在出差完毕回到企业后，需要报销的员工还需要填写费用报销单。写明出差的实际地点，实际时间和需要报销的金额等。这里需要注意，报销内容一定要和“出差申请单”上的内容一致。除了出差中途领导安排别的内容并且有相关证明，否则财务是不会进行审批的，以防止出差人员虚报费用来获得不当利益。当然，发票等必要的凭证也是不可或缺的。

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