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“白条”能否入账？各企业老板及会计关注的税收问题

来源：高顿网校 2014-07-24

　　“白条”能否入账？各企业老板及会计关注的税收问题

　　我国会计制度并没有禁止“白条”用作会计原始凭证，在特定条件下允许入账。原因是会计的主要目的是为了真实反映企业生产经营活动的过程和结果，以真实性为*9原则，对凭证的形式并不做绝对地限制，在对外经营活动中确实无法取得发票等凭证或者丢失后，办理相关的手续，可以以自制凭证入账。

　　而税法以公平税负和保障国家财政收入为主要目的，因此对于妨碍“查账征收”和“以票控税”的税收征管措施的“白条”必然是严格禁止，任何不符合规定的发票不得作为报销凭证。那么“白条”是否可以入账呢？之所以限制“白条”入账，是因为“白条入账”危害税收征管，可能导致企业少列收入，多列成本，偷逃税款。但是，一方面不是所有的真实业务都能取得发票，也不是所有入账的白条都会危害到税收的征管。另一方面完全禁止白条入账又会引发不公平和违反会计的真实性原则。所以为了利益的平衡，在当前，两种情况下得白条应该允许入账，一是“客观不能”导致无法取得发票时的白条可以入账，二是不危害税收征管的白条可以入账。

　　问题：公司经常有装卸、运输业务。但都是用白条写的收据。有时我们要他们提供票据，他们就拿汽油、柴油的相关票来，可公司又没车，这些票据可以入账吗？税务局会允许吗？

　　1、白条在实务操作中有时可以用来登账，但是成本费用不能税前扣除，年终要做纳税调整。

　　2、如果你们单位没有车，发生汽油、柴油票报销，很明显是弄虚作假。*4的办法，让他们提供发票入账；或者，扣除他们的税款，帮他们到税务代开发票。

　　所以说*4有发票，如果没有发票，属于“未按规定取得发票”。另外，如果车是个人的车，那么你们还应该代扣代缴税金，根据税收征管法及相关规定，还是可以处罚单位。

　　3、对方给汽油票，如果确实属于私车公用的情况，主管税务机关一般酌情给予扣除。这个各地规定不同，请咨询主管税务机关。

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