WES认证流程(超详细)

来源: 高顿留学 2019-12-25

WES认证:目前最受欢迎的成绩认证方式,其主要职责是帮助美国大学认证国际学生的成绩单和学历,把国际生的成绩转化为美国标准4.0算法的GPA,以便美国大学招生委员会了解国际生的成绩和学历背景。

 

WES全称为World Education Service,中文为:高顿教育服务,是位于美国纽约的一家公司,目前分为美国和加拿大两个办事处。中国学生如需完成WES认证则必须首先完成中国教育部“学位网(CDGDC)”或“学信网认证(CHSI)”认证。

学位网:主要认证有学位及以上的学历和成绩单认证,比如本科、硕士和博士;当然也可以认证高中或中职学历。

学信网:主要认证中等或高等教育非学位的成绩和学历认证,比如高中、大专或本科无学位(本科毕业证书)等。

 

 具体流程如下:

 

STEP 1

登录WES官网

www.wes.org

注册并完成WES认证

 

WES官方主页面,新用户点击“Get Started”并开始注册:

 

 

注册时记得要选择国家办事处,美国还是加拿大;注意:这里去美国留学或者工作的都选择US;去加拿大留学或者移民的要选择Canada:

 

 

如果注册好或者有WES账户的就直接登录:

 

 

登录以后的界面,或者已经开启过填写的界面:

 

 

进入下一步选择类型的时候,如果是留学的要选择第一个Education;如果是移民的要选择Immigration;如果是求职的要选择Employment;如果是考证的要选择Professional License/Certification:

 

 

在选择“which of these apply”部分要特别注意一下,如果已经完成学业的选择第一个“Degree Programs”;如果在读就选择第三个“Incomplete or In-progress Study”;如果已完成的大专或者本科无学位的要选择第二个“Non-degree Programs”:

 

 

在教育背景栏中输入部分名称系统会自动检索,只需要从搜索出的结果中选择学校名称即可:

 

 

收件地址,系统会默认寄送一份纸质的成绩报告给之前的填写的地址:

 

 

认证类型有2种,一个是WES Basic($160),一个是WES ICAP($205);正常情况下只需要选择WES Basic就可以了;除了SOPHAS和要申请的大学特别说明外:

 

 

邮寄方式分为平邮和快递;平邮比较便宜$7;快递的话,寄送给自己的那份通常建议选择国际快递$75,这样有快递号码,可以随时查询;寄送报告给要申请的大学也建议选择快递,不够这里快递分为3种:3-5 Days-$15; 2ndDay Air-$25; Overnight Courier-$35;如果时间不是很赶,就建议选择3-5天的;如果时间很赶,就建议选择后两种:

 

 

完成认证填写后会有一个总的记录,检查下没问题就可以付费提交:

 

 

WES 提交后会拿到一个7位数的WES Reference Number,要记录好;这个需要填写到中国教育部学位网或者学信网的申请表中。

 

STEP 2

登录中国教育部“学信网”

https://www.chsi.com.cn/

 

1.注册填信息

 

2.成绩单中英文认证,需上传中英文成绩单:

 

3.选择项目:“申请目的”选择“美国WES”。“申请项目”选择“大学成绩验证中英文报告”如果是首次申请成绩认证报告,中英文都要选。

 

4.添加学籍信息:填写时要注明是主修还是辅修,若有辅修的学位,在填写完主修学籍信息后,还可以再添加一个学位。添加完学籍信息后,需要手动添加中英双语的成绩单上的课程信息。添加课程时可以手动一个个添加,也可以选择上传成绩单Excel版本。课程情况比较多的情况下,推荐后者,在下图“填写方式”中选择“Excel上传”即可:

注:Excel版本成绩单中的信息,需和成绩单原件的扫描件中的信息保持一致。档案号要填WES的RN,所以我们要先做WES注册。备注部分,建议填写自己在学校教务系统的账号和密码,可能会加快审理进度。

 

5.接下来是上传所需文件的高清扫描版本。在读本科生的必备文件为:中英文成绩单原件扫描件、身份证扫描件。开具成绩单时,可以把中英文在读证明也一起开出来,以备不时之需,在读证明可上传至“学籍证明”一栏。

注:扫描文件有严格的要求:仅限jpg/png格式,成绩单必须为原件扫描,不可使用截图,成绩单必须加盖学校教务部门的印章,图片分辨率在200*200以上;身份证必须扫描正反两面。

 

6.提交申请&确认/支付:提交申请后不允许添加或删除业务,所以在支付前,1-5页面的内容请重新确认没有填错。确认无误后,最后缴费提交。缴费后,等待结果即可。

 

7.向WES发送报告:认证报告完成后会给申请人发送短信通知,申请人需登录“学信档案”,https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp

 

进入后,点击“国际合作申请”选项,向WES发送报告:发送机构选择“WES”,填写好姓名及RN后,选择英文成绩报告发送。

注:若可以在学校教务系统中,查看到自己的在校成绩,申请成绩认证时,可在备注栏中填写自己学校教务系统的账号、密码。

 
 

STEP 3

 

后续寄送与完成

 

由于学信网出具给WES的成绩单验证报告,需附成绩单原件一同寄出,所以在提交完学信网网申后,请将申请验证的成绩单原件邮寄至认证中心,另附个人情况说明。需注明:网上申请单号、申请人姓名、国内联系电话,WES档案号(RN)、以及您需要说明的其他问题。

 

对于已经取得学位的学生,需要向WES直接邮寄学位证和毕业证的复印件,邮寄的时候信封上要写上WES的RN。(中文原版的复印件即可,不用英文翻译版)WES在收到学信网直接邮寄给它的认证报告,以及我们自己邮寄的学位证毕业证复印件后,就会开始认证工作。

 

WES的认证工作结束后,他们会把认证报告发给我们申请的各个学校,也会免费给我们发一份。等到学校收到WES的认证报告,WES认证整个流程就正式结束啦!

 

以上,希望能够帮助到要认证的小伙伴们~Best wishes!

 
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