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什么是对账单？对账单由什么组成？

来源：互联网 2020-10-14

什么是对账单？对账单由什么组成？

对账单是一份定期发送给客户的报告。它包含一个定义期间内的帐户活动摘要——通常是一个月、季度、年或其他自定义期间。账户对账单的例子可能包括信用卡对账单、经纪账户对账单和支票账户对账单。

对账单要点：

1.会计报表是对当前期间(可以是月、季度、年或其他确定期间)的会计活动的汇总。

2.帐户报表显示了发送的发票、收到的付款和与维护帐户相关的其他费用的摘要。

3.可以为正在进行交易的任何类型的帐户生成账户对账单，例如经纪帐户、保险帐户、信用卡帐户或银行帐户。

账户对账单提供了重要的信息，如向客户提供的服务列表、提供的服务收取的费用、客户欠的钱以及账户的任何预付款项。

它还可以向客户显示账单和客户支付的款项，从而导致期末余额为正或负。公司可能会把对账单寄给客户，提醒他们在提供服务时仍未支付的账款。

对帐单以打印文件的形式发送到客户的实际地址，或以电子方式发送到客户的电子邮件地址。客户还可以登录到服务提供商的门户并下载该期间的帐户对账单。

怎么理解对账单？

帐户报表是为正在进行的任何类型的帐户生成的。例如，信用卡持有人在销售点使用他们的信用卡进行交易，交易在发生时反映出来。

当信用卡持有人支付信用卡债务时，资金就反映在账户上。在期末，信用公司发送信用卡账单，显示使用该信用卡进行的所有交易、收取的费用和代表债务的当前信用卡余额。

类似地，在线支付处理程序(如PayPal)允许客户在客户感兴趣的任何特定时间访问信用卡对账单。任何现金收支都显示在报表中，期末余额显示本期末的经常项目余额。

服务提供商还会定期向客户发送账单，显示消费水平、未支付的信贷、预付款项和该期间的到期金额。公用事业公司的例子包括有线电视服务、电话和互联网订阅供应商、供水公司和电力公司。

上述公司通常在每月月底向客户开出账单，并发送一份账单，详细说明客户账户上的所有交易。报表显示支付到账户的借方，收到的贷方，账户维护费用，州税，以及账户中包含的任何附加费。

有些公用事业公司收取固定费用，无论客户是否使用所提供的服务或产品。

帐户报表的组成部分

账户报表应该提供财务信息，准确概述客户在计费周期中的交易历史。账户报表的上部显示了企业和客户的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。其他组成部分包括：

1.日期范围:语句所涵盖的时间间隔。一般来说，报表可以涵盖特定的月份、季度或年份。

2.期初余额:报表中的起始金额，显示上期应付金额。

3.发票金额:指顾客当期消费的商品或服务的总额。

4.已付金额:客户已付金额及当期发票金额中扣除的总金额。

5.应付余额:客户当期需要支付给公司的金额。它可以是正的(客户欠供应商的钱)，负的(供应商欠客户的钱)，或者零的(所有的付款已经结清)。

为什么对帐单很重要？

将对帐单发送给客户，以提供给定时期内所消费和计费的产品和服务的摘要。该期间内支付到账户的任何金额都显示在报表上，以及该账单期间内未支付的任何金额，以及当前周期之前的账单周期。

客户还使用帐户对账单对需要由服务提供商或金融机构处理的任何交易提出异议。

例如，欠款可能包括额外的费用，如延迟付款的罚款，欠款的利息，透支费用，双重费用等。额外的成本增加了所欠的总金额，客户可能要求对这些成本进行审查，以减少债务负担。

在检查客户账户记录的一致性时，对账单也很重要。企业可以使用它来验证客户是否已经支付了欠企业的所有款项，如果有任何未支付的款项，企业所有者可以向客户发送付款提醒。

如果系统中收取了两次费用或两次付款，企业主可以审查和核实所有付款，以确保记录交易的准确性。

对于定期收到发票的经常性客户，帐户对账单使查看发送给客户的所有发票和从客户收到的付款变得更加容易。任何差异都很容易发现并纠正。

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