田老师 高顿研究院副院长

2019-06-24 20:55:07

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徐瑞民同学，你好，关于仓库保管员收到存货时不填制入库通知单，以验收单作为记账凭证吗？ 我的回答如下

同学，你好呀~

（1）存在的缺陷和可能导致的错弊：

　　①存货的保管和记账职责未分离。将可能导致存货保管人员监守自盗，并通过篡改存货明细账来掩饰舞弊行为；

　　②仓库保管员收到存货时不填制入库通知单，而是以验收单作为记账依据。将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题，无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任；

　　③领取原材料未进行审批控制。将可能导致原材料的领用失控，造成原材料的浪费或被贪污以及生产成本的虚增；

　　④领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制，对剩余的辅助材料缺乏控制。将可能导致辅助材料的领用失控，造成辅助材料的浪费或被贪污以及生产成本的虚增。

　　⑤未实行定期盘点制度。将可能导致存货出现账实不符现象，且不能及时发现计价不准确。

（2）存货循环内部控制的改进建议：

　　①建立永续盘存制，仓库保管人员设置存货台账，按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量；财务部门设置存货明细账，按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额；

　　②仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后，根据入库情况填制入库通知单，并据以登记存货实物收、发、存台账。入库通知单应事先连续编号，并由交接各方签字后留存；

　　③对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。即各车间根据生产计划编制领料单，经授权人员批准签字，仓库保管员经检查手续齐备后，办理领用；

　　④对剩余的辅助材料实施假退库控制；

　　⑤实行存货的定期盘点制度。

祝学习愉快哦~继续加油呀~

以上是关于账,记账凭证相关问题的解答，希望对你有所帮助，如有其它疑问想快速被解答可在线咨询或添加老师微信。

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