如何做好出纳工作

来源:高顿教育 王惟烨
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王惟烨
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ACCA、CPA

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问题解答:
如何做好出纳工作?管帐是以货币作为价值尺度对单元的经济业务进行核算,作为管帐事情根本的出纳,对全部管帐事情尤为重要。因此,做一名合格的出纳,对于单位财务以及资金的良性运转是至关重要的。
如何做好出纳工作
一、掌握出纳应该具备的知识与素质
(一)做一名合格的出纳应该掌握必要的基础知识。出纳,是企业会计工作重要的一部分。出纳员肩负着本单位全部货币资金与有价证券的收支、保管、核算任务,掌管着本单位所有资金财务方面的票据,责任重大。做好一名出纳,必须掌握一名出纳应该具有的会计知识。如,会计对象分为六个会计要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。在这当中,出纳必须懂得各个要素所指以及各个要素之间的关系,不能含混其词。此外,还需要对会计科目、会计账户、复式记账以及会计凭证都必须有足够的掌握,能够在日常的工作当中遇到这类问题不犯错误。此外要加强学习,不断提高自己处理出纳事务的专业知识水平。
(二)做一名合格的出纳应该具备的职业素质
1、具备较强的数学运算能力。出纳的数字运算往往在结算的过程中进行,要按照计算结果当场公开相关票据以及现金的收付,在这样的情况中,不但要求运算速度要快,而且运算的准确度要高。一旦出错,事后将会很难挽回。
2、做事细心、认真。出纳工作关系重大,相对于其他大部分工作而言比较繁琐,所以,作为一名出纳,必须在工作的过程当中,本着细心、认真的态度,做好自己的本职工作,这样不仅自己将会得到公司同事以及领导的认可,而且有利于自己今后在工作中的不断发展。
二、作为一名出纳应该恪守职业道德
出纳人员必须具有良好的职业道德素养。既然从事了出纳这一职位,就应当保持对出纳岗位的热爱,不能身在岗位心却再一边。树立责任意识,认真做好出纳工作。与此同时,出纳人员必须熟悉财经法律、法规、规章以及国家统一的会计制度,严格按照法律、法规以及规章制度办事,保证提供的会计信息准确、及时而且合法,实事求是。与此同时,应该严格保守有关单位利益的经济机密,维护本单位利益。作为一名出纳人员,还应该保持良好的工作心态,长期面对单位财物,与现金支票打交道,工作的同时必须思想坚定,严于律己,不为利所动、不为利所惑,不因利不因财做出一些有损自身以及单位利益的事情。在报销工作的时候,要做到公平公正,不因私情做多报或者少报的事情。坚持按原则办事,坚持按法律办事,坚守自己的出纳岗位,为单位的整体利益与单位的全体员工做好事情、做好工作。
三、坚持结算原则以及现金管理制度
(一)坚持结算原则与财经制度。随着现当代经济的发展,对出纳人员的要求也越来越高。在现金业务日益频繁的情况下,作为出纳人员必须更加严格的执行结算原则以及遵守结算纪律。严格按照现行《银行结算办法》的规定办事。首先,必须恪守信用、履行付款。各种结算凭证以及票据的当事人或者关系人都必须守信用,严格按照经济承诺履行应尽的义务。其次,收、付双方实现商品交易或者完成劳务服务之后,主债权人有权决定应收款项进入谁的账户,其合法收入不得进行干涉。而对付款者而言,不应该拖欠其款项,也不应该强行扣款或者是代他人扣款。
(二)现金管理制度的执行。首先,作为一名出纳人员,在现金的管理方面,要学习与贯彻《会计法》等财务会计方面的法律法规,准确掌握以及严格执行《现金管理暂行条例》以及相关的法规制度,确保将单位的出纳工作在合法、合规的前提下做好,将现行的现金管理制度落到实处,严格按照制度办事,这也是出纳工作顺利进行的一大保障。其次,在日常的出纳工作当中,或者说是在执行现金管理制度的过程中遇到难题或者难以解决的困难,这样的时候出纳人员必须保持一个清醒的头脑,用积极的态度去寻求解决问题的办法,在坚持制度、原则的前提下,快速解决问题,保证单位财务的良性运行。
四、从自身出发,规范工作秩序
就目前,账目混乱、小金库、乱摊成本等财务乱象仍时有发生,出纳作为单位会计工作的重要一环,对防止此类现象的发生能够起到至关重要的作用。具体可以从以下三个方面开展。
(一)现金的收付。首先,现金的收付,一定要当面点清金额、数量,并且要在点数现金的时候去伪存真,认真核对数量以及其中是否存在假币,若存在假币要按照规定及时处理。其次,现金一经付清,要按照规定进行现金付讫的相关操作,在此步中,要实事求是,现金是否付讫情况必须真实,不能因为一些特殊原因弄虚作假,否则后果将由自己承担,得不偿失。最后,在现金的收付中,作为一名出纳人员,要每日做好现金盘存工作,做到账目与实际相符合,防止现金的盈亏。现金的支付必须严格按照单位流程办事,按照单位规章制度办事,不徇私不舞弊。
(二)票据、支票以及银行账目的处理。出纳人员,应该加强对票据以及支票的保管,空白支票妥善放置,不得随意乱放。支票的领用需要按照单位流程,而且要设立备查登记,详细备注,做到每一张票据、每一张支票的领用都能够有底可查,妥善保管票据,以备万一出现某些问题,能够及时查找问题根源,及时解决。对于银行的账目方面,在登记银行日记账后要分清账户,不能混淆,从而使账目记录不出现错误。根据单位要求,及时结算出各个账户一定时间段内的存款余额,以便公司领导及时了解公司财务状况以及资金运作情况,从而能够在某些时候做出及时的资金运用计划调整,保障公司资金的良性运转。
(三)报销审核。出纳人员在进行报销审核的过程中,要严格按照公司、单位对报销的具体规章制度进行,对符合报销条件的予以报销,对不符合报销条件的,坚决不予报销。对于一些公司、单位制度没有做详细明确规定的,可以根据具体情况向领导询问、审批或者不予报销。对于报销的账目必须详细记录,做到有底可查。在报销审核的工作当中,不能因为私情多报多销,也不能因为职务便利做一些有损集体利益的事情。
五、立足于自身岗位,团结协作,共同努力
出纳人员,作为公司、单位正常运转的重要一环,不能脱离其他岗位、其他部门以及其他的本单位、公司的工作人员,要实时与单位同事搞好团结,从而能够在工作的过程中团结协作,在做事的时候能相互配合,这样不仅能够提高各部门之间的办事效率,也能提高自己作为一名出纳的工作效率。与此同时,也应该处理好与同时私下以及工作中的关系,分别而论,提高自身社交处事的能力,有利于自己以后的发展。在完成好自己工作的同时,还应该不断地提高自己,不断的完善自己,使自己能够在以后的工作当中更加的得心应手。在工作的同时,也要不断的发现问题,解决问题,为公司、单位领导献言献策,使公司、单位能够在今后有一个更好的发展。
出纳工作的质量与效率,直接关系到整个公司、单位相关工作的进行,关系到整个单位的正常高效运转。作为出纳人员,必须正确认识到自己岗位的重要性,始终保持良好的工作态度,认真、负责的做好自己的本职工作,在工作中不断提升,为公司、单位的发展做出自己的贡献。
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初级会计职称,又叫做初级会计师、助理会计师,是指通过财政部、人事部共同组织的全国统一的会计专业初级资格考试,获得担任会计专业职务的任职资格中的初级资格。

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