普通发票怎么开?附普通发票规定制度

来源:高顿网校 王惟烨
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王惟烨
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ACCA、CPA

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问题解答:
普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。任何单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,除增值税一般纳税人开具和收取的增值税专用发票之外,所开具和收取的各种收付款凭证均为普通发票。今天小编来给大家讲一下普通发票怎么开。
一、开普通发票流程:
1.在电脑上插上金税盘,进入开票系统,用开票员的身份进入;
2.进入后就能看到发票填开选项,点击;
3.点击发票填开后,就能选择是开增值税专用发票还是普通发票,选择普通发票,点击确认;
4.填写开票信息,购买方的信息,及货物应税劳务的名称等,按规定填完;
5.开票信息填完后,点击右上角的打印;
6.根据自己打印机的情况,设置边距,将同一发票号的纸质发票放入打印机内,点击打印;
7.打印完后如果还需要开就点确认开下一张发票,开完了就点取消,退出系统就可以了;
8.打印完后,在发票的每一联都盖上发票专用章,把发票联和抵扣联寄给对方即可。
二、普通发票规定制度
用票单位要建立健全普通发票管理制度,对普通发票应选择政治业务素质较高的工作人员负责管理,专人保管,并要有防盗、防霉、防湿、防火等设施,同时按规定建立健全领用存双面帐,以明确各自责任。
填开普通发票要如实填写,不得弄虚作假,不得填开发票使用业务范围以外的其他业务项目;发票一式各联必须一次复写,不得涂改,不得拆份填开,票面要字迹清晰,保持整洁;填写内容详细齐全,大小写金额必须相符,填开后要加盖填写经办人印章和填开单位财务业务专用章;不准代其他单位和个人填开发票;不准填开未经税务机关准许的其他单位的发票;不准填开白条子等非法凭证代替发票;不准填开收款收据代替发票使用;不准盗用其他单位发票;付款单位或个人索要发票,不得拒绝填开。
普通发票仅限于用票单位自己使用,不得带到本县(市)以外地方填开。用票单位应按规定填开、取得、印刷、使用、保管发票;不得擅自出售、销毁发票;不得伪造、涂改、转让、撕毁、丢失发票。用票单位对填开错的发票,应完整保存其各联,不得私自销毁;对丢失发票,应及时报告税务机关处理。
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初级会计职称,又叫做初级会计师、助理会计师,是指通过财政部、人事部共同组织的全国统一的会计专业初级资格考试,获得担任会计专业职务的任职资格中的初级资格。

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