什么叫做原始凭证?

来源: 高顿教育 2024-03-01

原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。

什么叫做原始凭证?

常用的原始凭证有现金收据、发货票、火车票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。

1.原始凭证的种类【必记打卡】

表格

分类依据

类别

含义

举例

取得来源

自制原

始凭证

由本单位有关部门和人员,在经办或完成某项经济业务时填制的原始凭证

领料单、产品入库单、借款单、工资费用分配表、差旅费报销单等

 

外来原

始凭证

在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人处直接取得的原始凭证

购买材料、服务等取得的增值税专用发票,职工出差报销的飞机票、火车票和餐饮费发票等

格式

通用凭证

由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证

某省(市)印制的在该省(市)通用的发票、收据等,由中国人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证,由国家税务总局统一印制的全国通用的增值税专用发票等

 

专用凭证

由单位自行印制的原始凭证

领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等

填制的手续和内容

一次凭证

一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证

收据、收(领)料单、发货票、银行结算凭证、工资结算表、制造费用分配表等

 

累计凭证

在一定时期内多次记录发生的同类经济业务且多次有效的原始凭证

限额领料单等

 

汇总凭证

对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证

发料凭证汇总表等

2.原始凭证的基本内容

3.原始凭证的审核

审核的内容主要包括:

(1)真实性(日期、业务内容、数据、签章、票据本身等的真实性);

(2)合法性、合理性(是否符合法律法规、规定程序、计划和预算、经济活动需要等);

(3)完整性(凭证要素、日期、数字、文字、签章、联次等是否齐全);

(4)正确性(接受单位名称、金额填写和计算、更正是否正确)。

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