审计档案管理的方法
来源:
高顿网校
2014-05-20
审计档案管理是指审计部门建立审计档案并进行收集、整理、立卷、保管、利用、编研、统计、鉴定和移交的管理活动。其管理方法一般有如下三种。
1.传统的档案管理方法即手工操作法
传统档案管理方法即手工操作法是当前审计档案管理的一种主要方法,它要求档案管理部门(人员)必须坚持实行《档案法》所规定的统一标准,收集审计资料要齐全,立卷次序要规范。审计综合人员在收集整理审计档案资料时要认真审核,按照具体审计项目的内容进行筛选归类,如财务收支审计类,经济责任审计类,建设工程审计类等,切忌“一锅煮”和“打捆式”归类。
2.审计档案微机管理法
运用微机管理档案不仅能减轻档案工作人员的劳动强度,提高工作效率,节省存放空间,保护档案原件,还有利于保密和提高档案工作质量。
3.人工、微机相结合操作法
审计档案的立卷,就是要把审计工作程序中形成的有参考和保存价值的文书资料,进行收集整理、装订成卷,存放在指定位置。这一整套操作程序不仅手续繁杂,尤其过去手工抄写审计档案目录,费时费力,有时还易出错,出了错更改非常困难。实行人工和微机相结合后,档案管理人员只要将应立卷审计档案资料收集拢,实践证明,通过人工和微机相结合处理的审计档案,案卷既整齐规范,查找时一目了然,也为利用者提供了迅速、准确、快捷的查找方式。
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1.传统的档案管理方法即手工操作法
传统档案管理方法即手工操作法是当前审计档案管理的一种主要方法,它要求档案管理部门(人员)必须坚持实行《档案法》所规定的统一标准,收集审计资料要齐全,立卷次序要规范。审计综合人员在收集整理审计档案资料时要认真审核,按照具体审计项目的内容进行筛选归类,如财务收支审计类,经济责任审计类,建设工程审计类等,切忌“一锅煮”和“打捆式”归类。
2.审计档案微机管理法
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3.人工、微机相结合操作法
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