如何选择合理的审计项目总结方式
来源:
高顿网校
2014-05-20
审计项目总结有多种方式,按总结主体可划分为个人总结和集体总结。个人总结是审计人员把个人审计实践中的体会和感悟记录下来,可以是工作中的好方法、好点子、好经验,也可以是缺陷、不足和失误。其优势是灵活性强,随时随地随感而发,并且都是最真实的个人感悟。但个人总结往往不能深入、系统、全面反映审计项目整体状况,总结结论易流于单一、狭隘、模糊。相对来说,集体总结可以更好地集中群众的智慧,发动群众一道来总结经验,认识规律。全体审计成员集中起来,将每个人对某个具体审计事项或某一问题的思考、感悟和解决过程展现给其他成员,经过充分讨论,不同的观点相互补充、相互启发,既有利于审计人员开拓眼界,又有利于在更宽泛的领域和更高层次上开展审计理论和审计方法的探索。但若不加控制,集体总结易偏离主题,甚至成为个别审计人员发泄委屈、抱怨不满的“控诉会”。因此,审计组长一定要引导好总结的话题和方向,控制好讨论的节奏,对个体的总结进行归纳汇总,将各方面的意见转化为系统的建议,确保集体总结取得实质性结论。
按总结的时间划分,审计项目总结可分为事中总结和事后总结。事中总结是在审计项目进展到一定阶段后,或遇到新情况、新问题的时候可以进行事中总结,归纳前期情况,及时并针对性地解决工作遇到的困难和问题,促进后续工作顺利开展。但事中总结缺乏对项目总体的考量。事后总结是在项目结束之后,通过对审计全过程回顾、分析和评价,系统性地分析项目实施的得失利弊,但存在滞后性的缺点,对本项目的实施帮助不大。*4的做法是将事中总结与事后总结紧密的结合起来,在审计项目实施的各个阶段适时地展开,对实施过程中涌现出来的有价值的经验和做法及时总结推广,促进下一阶段的工作。项目结束之后,再进行一次对全过程的总结,形成总体的结论。如果说对各个阶段的事中总结好比一系列零散的点,那全过程的事后总结就像一条线,将这些点串起来,实现审计项目总结的及时性、针对性、全局性和系统性。
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