如何应用审计技巧(中)
来源:
高顿网校
2014-05-20
二、在账表查证过程中的审计技巧
1、对可疑数据的审计技巧。数字的本身并不构成审计线索,只有将具体数字与特定内容相联系时才能判断是否构成可疑数字。对数字大小的判断。某个数字在特定的经济业务中,其大小是否异常是可以判断的,如单价5000元的物品,在“固定资产”科目中列支属正常情况,而出现在“低值易耗品”科目中则属可疑数字。根据数字的变化趋势和范围判断。如某个支行1至3季度的利息收入300万元,而第4季度的利息收入仅为50万元,则50万元表现为可疑数据,因为第4季度一般是农发行的贷款投放旺季,而贷款投放旺季的利息收入仅是平常季节的一半就很不正常。审计时应重点检查当期利息收入是否按权责发生制核算,有无人为调节损益的行为。对数据的正负值判断。某个支行12月份的统计月报反映不良贷款比上月下降100万元,而在元月至11月份其不良贷款比年初增加30万元,应重点审计该行是否为了完成不良贷款下降任务而以贷收贷等虚假行为。对数据的精确程度判断。在合计资料中数据的精确程度是与其具体的经济业务相关联的,该精确而没有精确到适当程度,不该精确的而精确到不正常的程度均可视为可疑数据。对数字的巧合程度分析判断。审计人员在具体审查某笔可疑款项的去向时失掉了线索,而在检查有关联的项目时几个数据相加恰恰与追查数据一致,则此数据可视为可疑数据继续追查。如某行年终发放50万元的收购贷款有以贷收息嫌疑,在审查企业的存款分户账时有两笔合计刚好50万元资金该行收了利息,就应继续审查这两笔收息资金来源渠道。
2、对可疑时间的审计技巧。所谓可疑时间就是会计凭证、账表和相关业务资料中不正常或不符合实际情况的时间。对会计资料中所反映的经济业务发生或记录的时间是否符合特定的时间进行判断。如在业务招待中列支有大量的春节期间发生的费用则可视为可疑时间,一般情况下,春节长假期间是不会发生招待费用的,否则公款消费,请客送礼的嫌疑增大,应继续追查。对会计资料中所反映的时间长短进行判断。如半年以上的逾期贷款在时间上属可疑了,因为一般情况下逾期90天以上的贷款便要调整贷款形态,超过90天的逾期贷款应重点审计。对会计账表记载的数字在时间上与相关文件、制度和办法等要求不一致的要进行审查判断。如上级行贷款批复文件上时间是2006年9月10日,贷款分户账上记录的贷款的发放时间是2006年8月30日,则应继续追查此笔贷款的合规性和合法性。又如在会议费列支的花名册中有某人的名字,而查人事部门的考勤记录中发现此人这段时间正在休假,则应对该笔会议费的真实性产生怀疑。
3、对可疑地点的审计技巧。对舍近求远的地点判断。如某单位办公用品的购买是异地城市的发票,则这张发票的地点属可疑地点,应追查。对物资运动流向的合理程度判断。如产地粮食购销企业收购的粮油调销到销区属正常调销,而销区粮食购销企业的粮食调到产区则购销双方在地点上异常。
4、对可疑单位的可疑业务审计技巧。一般而言,两个相互关联不大的企业,经营往来活动很少,如出现数额较大或往来频繁则应视为可疑单位。对可疑业务可从以下几点判断:根据会计科目所反映的经济业务审阅记账凭证发现现疑点,如审查某记账凭证时发现一笔借记XXX贷款科目,贷记XXX贷款科目的会计分录,一般情况下,一笔会计分录同时借贷贷款科目有可能是政策允许的贷款科目正常调整,也有可能就是违规以贷收贷, 此处两个科目构成可疑科目;对具体经济业务审阅会计账表,两者不对应可视为可疑业务,如某粮食企业取得农发行贷款100万元,企业账表上既没有正常反映银行存款(现金)的增加,又不见库存商品的增加,而其他应收款却增加100万元,此笔业务应视为可疑业务,应继续追查100万元其他应收款的真实性与合规性。
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1、对可疑数据的审计技巧。数字的本身并不构成审计线索,只有将具体数字与特定内容相联系时才能判断是否构成可疑数字。对数字大小的判断。某个数字在特定的经济业务中,其大小是否异常是可以判断的,如单价5000元的物品,在“固定资产”科目中列支属正常情况,而出现在“低值易耗品”科目中则属可疑数字。根据数字的变化趋势和范围判断。如某个支行1至3季度的利息收入300万元,而第4季度的利息收入仅为50万元,则50万元表现为可疑数据,因为第4季度一般是农发行的贷款投放旺季,而贷款投放旺季的利息收入仅是平常季节的一半就很不正常。审计时应重点检查当期利息收入是否按权责发生制核算,有无人为调节损益的行为。对数据的正负值判断。某个支行12月份的统计月报反映不良贷款比上月下降100万元,而在元月至11月份其不良贷款比年初增加30万元,应重点审计该行是否为了完成不良贷款下降任务而以贷收贷等虚假行为。对数据的精确程度判断。在合计资料中数据的精确程度是与其具体的经济业务相关联的,该精确而没有精确到适当程度,不该精确的而精确到不正常的程度均可视为可疑数据。对数字的巧合程度分析判断。审计人员在具体审查某笔可疑款项的去向时失掉了线索,而在检查有关联的项目时几个数据相加恰恰与追查数据一致,则此数据可视为可疑数据继续追查。如某行年终发放50万元的收购贷款有以贷收息嫌疑,在审查企业的存款分户账时有两笔合计刚好50万元资金该行收了利息,就应继续审查这两笔收息资金来源渠道。
2、对可疑时间的审计技巧。所谓可疑时间就是会计凭证、账表和相关业务资料中不正常或不符合实际情况的时间。对会计资料中所反映的经济业务发生或记录的时间是否符合特定的时间进行判断。如在业务招待中列支有大量的春节期间发生的费用则可视为可疑时间,一般情况下,春节长假期间是不会发生招待费用的,否则公款消费,请客送礼的嫌疑增大,应继续追查。对会计资料中所反映的时间长短进行判断。如半年以上的逾期贷款在时间上属可疑了,因为一般情况下逾期90天以上的贷款便要调整贷款形态,超过90天的逾期贷款应重点审计。对会计账表记载的数字在时间上与相关文件、制度和办法等要求不一致的要进行审查判断。如上级行贷款批复文件上时间是2006年9月10日,贷款分户账上记录的贷款的发放时间是2006年8月30日,则应继续追查此笔贷款的合规性和合法性。又如在会议费列支的花名册中有某人的名字,而查人事部门的考勤记录中发现此人这段时间正在休假,则应对该笔会议费的真实性产生怀疑。
3、对可疑地点的审计技巧。对舍近求远的地点判断。如某单位办公用品的购买是异地城市的发票,则这张发票的地点属可疑地点,应追查。对物资运动流向的合理程度判断。如产地粮食购销企业收购的粮油调销到销区属正常调销,而销区粮食购销企业的粮食调到产区则购销双方在地点上异常。
4、对可疑单位的可疑业务审计技巧。一般而言,两个相互关联不大的企业,经营往来活动很少,如出现数额较大或往来频繁则应视为可疑单位。对可疑业务可从以下几点判断:根据会计科目所反映的经济业务审阅记账凭证发现现疑点,如审查某记账凭证时发现一笔借记XXX贷款科目,贷记XXX贷款科目的会计分录,一般情况下,一笔会计分录同时借贷贷款科目有可能是政策允许的贷款科目正常调整,也有可能就是违规以贷收贷, 此处两个科目构成可疑科目;对具体经济业务审阅会计账表,两者不对应可视为可疑业务,如某粮食企业取得农发行贷款100万元,企业账表上既没有正常反映银行存款(现金)的增加,又不见库存商品的增加,而其他应收款却增加100万元,此笔业务应视为可疑业务,应继续追查100万元其他应收款的真实性与合规性。
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