计,计算;提,提取,所以计提可以理解为计算提取的意思,把尚未发生但将要发生的支出计算出来列入费用.
有时候,费用已经发生,但还没有支付,这种情况下就要计提。例如企业的员工工资不是当月发,是下个月发,这种情况下,为了使财务报表真实的反映企业的经营情况,就要计提。否则就虚增了利润。
计提工资,通俗来讲就是将工资分配到相关成本费用,包括:短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利,提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。
提前计提工资的原因分析
每个月账务处理的时候差不多都会有提取工资这样一笔分录,虽然一直这样做,但是一直都不明白为什么。最近经过询问,发现有着样几个原因,涉及到会计的一些最基本的计量原则和规定,大致有下面几个原因:
1、权责发生制要求当月发生的费用要记在当月,而实际工作中,工资发放是必须等到该月过完了才能发放,就造成工资计算和发放的滞后性,所以,在该月月末需要根据历史情况或者用别的手段暂估该月发生的工资费用,做计提分录入账。这样就满足了权责发生制的要求。
2、会计法和会计准则都有明确的规定,每月发放工资,都需通过“应付职工薪酬”进行核算,如果工资不进行计提核算,就无法通过“应付职工薪酬”进行核算。
注意,如果是当月工资当月发放,工资就不要计提,而是月底分配工资,比如工资分摊到管理费用、销售费用中去。
计提的时机:
①在权责发生制前提下,预先计入某些已经发生但未实际支付的费用;
②根据制度规定,计算、提取有关的(留存、减值)准备。
③预计某些应付账款。
④其他符合会计制度的预计项目。
问:计提工资会计分录怎么做?
答:
1.计提工资
借:××费用(管理/销售等)
贷:应付职工薪酬——工资
2.上交杜保
借:应付职工薪酬--社保(企业部分+个人部分)
贷:库存现金/银行存款
3.次月发放工资时
借:应付职工薪酬——工资
贷:应付职工薪酬——社保(个人部分)
应交税费——应交个人所得税
库存现金/银行存款
4.计提社保(企业部分)
借:××费用(管理/销售等)
贷:应付职工薪酬--社保
5.上交个人所得税
借:应交税费——应交个人所得税
贷:银行存款
注意事项:
社会保险没办理之前不能计提,“五险一金”计提比例各地不一样。企业按劳动保障部门规定比例缴纳部分,可列入“管理费用”。
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