年底,我们追踪了注册会计师的一天,发现......

来源: 高顿 2017-12-11
我一直对朋友圈的两种生活比较羡慕,一种是在律师事务所工作的朋友,上午还在西安的机场说即将到达目的地,下午已经到了扬州的高铁站,见过了第二天开庭的客户。
还有一种是在会计师事务所工作的朋友,几个小伙伴拖着行李箱在起飞前的停机坪来张合照,一起奔向一个新的目的地开始工作,总觉得充满了趣味性,生活好像永远不知道下一秒会发生什么。
后来我才知道,原来他们晚上9点在外滩的闲庭阔步,就像我们午休时的一种常态,这意味着散步结束后,他们的晚间工作时间才正式开始。
而越是到年底,他们的时间就越拉越长。用我一位在四大工作的朋友的话来说:幸好当初租房没追求离公司近,省下了一笔房租。现在一年几乎有大半年不回去住,东西还在不在都不知道。
所以,我们都需要多一点时间,对这个群体多一些了解。而下面这些,都是我们追踪到的,一个新入行的注册会计师一天的日常生活。

 
9:30之前,一天中最自由的日子
Leo是去年加入四大的,短短的一年时间,已经让他觉得自己好像在这里过了很久,以前老同事眼里的小朋友,慢慢也变成了一只能带新人的“奥迪特”。临近年底,在忙季最紧张的这个时间段,他依然不敢多睡个懒觉。
早上7点起床,匆匆洗漱之后就赶紧翻开CPA的书先看几眼,然后拿出整理好的资料做上几道题,一直到8点15分,这是每天雷打不动的事情。毕竟身为四大人,考注会就是自己的使命。如果是出差的时候不方便带书,就用电脑听网课,总之在CPA考出之前,这件事情就像自己吃饭一样重要。
然后8点15分之后开始换正装准备去公司,以前自己幻想的生活是电视中早起围着湖跑一圈,看看报纸,做个营养早餐的美好生活,而现在的锻炼方式都是跑着去地铁站,时间来不及了就路边骑辆小黄车。
9点10分左右出地铁站,然后在固定的小摊边要个全套手抓饼,他说这也算是工作带给他的一种满足感,毕竟以前是只敢加个蛋加个生菜的。
9点20信步走进办公室,听听周围的同事聊着什么八卦,时不时的插上一句,然后就着饮水机里不太热的温水,把手抓饼赶紧消灭掉。

 
9:30—13:00,高强度的工作准备开始
吃完早餐后,就开始进入工作状态。然后就是整理第一天晚上来不及整理的资料,因为文件最后都是要归档的,所以整理工作一定要做好。10点开始翻当天的凭证,这是一项既考验员工的眼力和手力,也考验耐力的工作,有时候账比较多的时候,一翻就是一上午。
经验比较丰富的经理或者是老员工,翻账本和凭证的时候能一眼就看出来问题出在哪里,然后联系对方公司的相关负责人沟通,让他们提供更多的信息。像Leo这种刚刚脱离“小朋友”阵营的奥迪特,速度比较慢,但是又不能总让经理教,所以他们通常都是翻出去年的底稿做参考,争取自己能解决好问题。
之后到11点半去上厕所,然后去茶水间泡杯咖啡,一般到这个时候,前一天晚上的困意就开始作祟了,基本要靠咖啡来提神,休息15分钟后,继续投入工作状态。
12点多就要把上午整理差不多的凭证拿去复印。忙季的时候,连实习生的时间都是很紧张的,复印机都忙不过来,所以每次都是整理好一上午的凭证就拿去复印,自己站在复印机旁边守着。
到中午1点的时候,和同事一起去隔壁大厦的地下一层吃个饭,这个时候是最放松的时候,聊聊自己上午的项目进展怎么样,下午还要忙什么之类的,尽管忙了一上午不是很想说话,但还是要主动交流多增进增进感情。

 
14:30出发去客户公司调整问题
Leo说,他比较喜欢这种不在外地的客户,不用一天到晚在客户公司待着,以前真的遇到过,客户公司也忙的时候,要自己去做盘点,去铁皮档案柜里拿凭证,还要被对方使唤干活,有时候客户周末加班,还会要求他们一起去加班。
到客户公司大概是三点钟,然后拿出整理的凭证开始沟通问题,找财务要缺少的资料,然后开始开会讨论项目中的问题,和客户沟通修改方案,然后进行第一轮修改。之后就是一个不断修改、讨论、修改、讨论的过程。
遇到财务水平比较差的客户,拎出来一摞账簿,连自己写的分录都看不懂的那种,还要自己一个问题一个问题的去调整,去重新整理凭证。
一直到下午6点钟左右,公司很多员工都走了,他们叫个外卖,和财务继续商量之后底稿和报告的相关问题。年底每个公司的财务部都很忙,所以审计和财务彼此之间都要互相迁就,一直到把当天所有的问题商量的差不多了,晚上8点钟回公司继续整理资料。
不出差的时候,这个点和同事在公司楼下溜达半个小时散散心,换换头脑还是比较惬意的,除了天气很冷会冻的人忍不住跺脚以外,手握一杯热奶茶还是很暖的。虽然一会还要继续工作,但是他们一般这个时候还是尽量避免喝咖啡。
不过出差的话,基本是没有什么休闲活动的,从客户公司回到酒店后,稍作休息,团队的人基本就开始围在一起安安静静的写底稿了。

 
21:00属于他们的“夜生活”正式开始
白天,从9点钟一直到下午3点左右,leo一直都在不停的接电话,当然全都是客户问什么时候报告能好的电话。年底大小事务所都很忙,每个人手上都有紧挨着的几个项目,客户都在不停的催报告。
晚上回到公司后,电话终于不再响了,溜达回来,几个人开始安安静静的写自己的底稿,然后一个小时以后凑一起互相商量一下问题,有问题的开始修改,没问题的继续往下写。
有时候对项目了解的比较多,底稿写的比较快也比较好,晚上11点之前就能先回去,而写的慢的,问题比较多的,可能就要修改到晚上1、2点才能结束。不过这个年底是没有快慢的,只有写不完的底稿,所以基本都是过12点才开始往回走,这样的日子已经持续了整整1个礼拜。
回到家已经将近凌晨1点,草草刷个牙就直接上床睡觉,等到第二天起床后再洗澡洗头,然后继续精神抖擞的出现在办公室。
之前他们的大senior说,忙季争取每个月让他们休息一天,Leo希望休息的那天,能多睡一个小时,再多三个小时看看自己来不及看的CPA,然后去外滩看看兴致勃勃拍照的游客,晚上10点之前听听音乐早点睡觉。

 
别人眼里的风景,是他们的生活常态
很多财务人觉得,在四大工作是一件很风光的事情,但是观察过他们一天的生活,就能发现,和普通的上班族相比,这种风光背后其实是他们的一种共同特性。
他们要非常讲究效率,因为一个项目通常都是一个小团队共同负责,为了不耽误团队成员的进度,只要是慢的或者是出错的同事都会利用自己的休息时间赶出来。
他们来不及刷网页,聊微信。Leo虽然很多时候都在不停的讲电话,但是99%都是工作上的事情。只有中午休息的时候,和女友聊了几句微信,下午吃外卖的时候,开了5分钟的视频。
同时,他们吃饭追求的是速度。中午出去吃饭的人很多,所以他们一般都稍微错开高峰期20分钟以后再去,哪里速度快就吃哪里,然后赶紧回去继续工作。
其实,这只是他们生活的一个很大的时间表。忙碌的时候,他们的细节工作才是值得很多职场人去学习的,比方说整理资料,怎么能做到只粘贴数字,怎么复制表格然后删除表格公式的名字等等。
所以,看着大senior和经理们收拾东西离职的背影,他们既有一丝落寞又觉得希望其实不远。毕竟对于他们来说,优秀是一种习惯,站在起点很高的跳板上,自己应该有一天也会跳的更远。
▎本文来源高顿,作者小七,高顿财经签约作者,CPA持证人,中央财经大学毕业,曾就职“四大”,长期专注于财会职场,做的了审计,写的了鸡汤。

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