会计凭证的作用主要包括记录经济业务,提供记账依据,明确经济责任,强化内部控制,监督经济活动,控制经济运行。
1.记录经济业务,提供记账依据。填制会计凭证,可以正确、及时地反映各项经济业务的完成情况,为登记账簿提供可靠的依据。因此会计凭证所记录有关信息是否真实、可靠、及时,对保证会计信息质量具有至关重要的影响。
2.明确经济责任,强化内部控制。填制和审核会计凭证,可加强经济业务管理责任制。任何会计凭证除记录有关经济业务的基本内容外,还必须由有关部门和人员签章,这样可以对会计凭证所记录经济业务的真实性、完整性、合法性等负责,防止舞弊行为,强化内部控制。
3.监督经济活动,控制经济运行。审核会计凭证可以发挥会计的监督作用。通过会计凭证的审核,可以查明每一项经济业务是否真实发生、是否符合国家有关法律、法规、制度的规定,是否符合计划、预算进度,是否有违法乱纪、铺张浪费行为等。对查出的问题,应积极采取措施予以纠正,实现对经济活动的事中控制,保证经济活动健康进行。