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预付款是什么？预付款怎么做会计分录？

来源：高顿教育 2020-09-25

预付款是什么？预付款是买方在交易合同签订后即向卖方支付一定金额的预付款。此方式不利于买方，一般在交易货物供不应求时采用。买方要负担商业风险、积压资金，实际上是向卖方提供信贷;而卖方在发货前就收到货款，有利于资金周转，也无商业风险。预付款有两种情况：一种是作为进口商执行合同的保证，通常称为订金，预付的期限短，占交易金额的比重不大;另一种是进口商对出口商提供信贷，预付期限较长，金额较大。

预付款怎么做会计分录？

1.会计分录：

借：银行存款

贷：预收账款

2.如果收账数目小，直接记“应收账款”。

会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。按照复式记账的要求，对每项经济业务以账户名称、记账方向和金额反映账户间对应关系的记录。

在借贷记账法下，则是指对每笔经济业务列示其应借和应贷账户的名称及其金额的一种记录。会计分录是指经济业务发生时，按照记账规则的要求，确定并列示应借应贷账户的名称及其金额的一种简明记录。

会计分录的格式和要求是：先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。

预付款已经开了发票要怎么做账？

如果是你公司预付款给对方，分录如下：

预付款时

借：预付帐款--XX

贷：银行存款

收到发票时

借：库存商品/原材料

以上就是【预付款是什么？预付款怎么做会计分录？】的全部解答，想了解更多相关知识可前往高顿教育官网学习。

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郁刚

高顿CPA研究院主任