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预付账款是什么？预付账款贷方余额表示什么？

来源：高顿教育 2020-09-25

预付账款是什么？预付账款贷方余额表示什么？预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

一、预付账款出现贷方余额表示“应付账款”。

1、预付账款是指企业在采购货物、商品业务中按照合同规定向销售方预付的款项。反映企业的一项债权，对方需以货物来偿还。是资产类账户。

该科目结构为借方登记预付的款项及补付的款项（预付的金额增加），贷方登记收到所购物资时根据有关发票账单记入"原材料"等科目的金额及收回多付款项的金额。因为这项业务是先付款，后收到货物，故当款支付了，货物还未收到时，一般期末余额在借方，反映供应方欠了企业的货物。

2、当企业预付的款项小于购买货物的实际金额又尚未补付时，借方金额小于贷方金额，就会出现贷方余额，这表示企业欠了供应方的货款，即“应付账款”。这时“预付账款”账户的性质实质上反映了企业的一项负债。

3、因此，在会计实务中规定，预付款项情况不多的企业，可以不设置"预付账款"科目，而将预付的款项通过"应付账款"科目核算。

二、预付账款的会计处理

“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向供货单位预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账，进行明细核算。预付账款情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。

在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。但是，在这种处理方法下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末，应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目，而各明细账的贷方余额才列为负债。

预付账款业务较多的企业，需要为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。

企业的预付账款不得计提坏账准备。但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。

以上就是【预付账款是什么？预付账款贷方余额表示什么？】的全部解答，想了解更多相关知识可前往高顿教育官网学习。

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