财务和会计的区别和联系是什么?

来源: 高顿网校 2014-11-24
  (一)
  这个问题让我一下子想起了我呆过的两家公司,典型的不区分和严格区分财务和会计。都是大公司,比较一下:
  A公司整个财务团队当时大概一两千人,没有财务和会计这么区分的叫法,统一叫财务部。在基础岗位上,一个人既是财务又是会计,也就是说你每个月得结账,出报表,数据分析,作报告,做汇报,跟领导们开会,跟各个部门扯皮打架,基本上所有财务会计的活儿你全干了。好处是对人锻炼挺大,时间长了整个流程和业务你都非常清楚;坏处是如果你负责的是一个比较不省心的业务,那么你会非常操心非常累。在level高一些的岗位上,大家也是会计,只不过干的是合并报表之类的活儿,汇报的人级别更高一点。
  B公司的财务团队人数跟A公司差不多,CFO下其实基本上就是分成了Accounting和Finance两个大team(其他的什么tax,IA,IR之类的暂不表),简单一点概括:Accounting就是结账和核算的,Finance就是做分析和预算的。大家的职能分得非常开,每个月Accounting负责结账,等着系统操作完自己出完各种报表,然后Finance开始各取所需的进行分析。
  举个反向栗子:
  某月某个region的市场人员发现他所负责的区域KPI考核是负数,显示一直在亏损---------->region finance分析后发现主要是某款产品的成本价格比售价还高,导致一直亏损----------->产品finance分析后发现材料成本和制造费用跟以往相比都有较大波动----------->Accounting检查当月月结是否有问题,报表是否有错误,与制造、采购等team一起检查采购生产方面是正常波动还是人为异常,最后反馈。
  不要以为做finance的人就一定懂Accounting,他们可能也只是负责一个供应商的rebate分析之类的很小一块。我是Accounting,我最烦那种一点Accounting knowledge都没有的finance,他们距离实际业务非常遥远,喜欢直接丢给你一个异常的问题,你的解释他要不就听不懂,要不就不听解释。而我最害怕那种从Accounting内调过去的finance,他们能一眼指出Accounting结账或者报表的问题,而且你还糊弄不了他。
  这种把Accounting和Finance严格区分的做法,会让本来在大公司是螺丝钉的员工更加螺丝钉,特别是Accounting内部的AP、AR等team,基本上就是个poster,你能做的,说不定哪天机器就替你做了。但是没办法,工作量业务量太大,必须分得这么细。而且并不是每个人都能做到高管,并不是每个人都能做到大而全的。如果你有心,不管你是Finance还是Accounting,最后在这条路上越走越专业,be an expert也不是不可能的。
 
  (二)
  关于这个问题的不同方面其实我已经在一些问题中回答过。这里不妨总结性的谈谈。
  说到区别,会计是信息的创造者,财务是信息的利用者。
  企业的经营活动纷繁复杂,今天卖了一套产品,明天买了一台电脑。同一件事情也有多种不同的描述方法,可以说卖了一套产品,可以说别人买了一套产品,还可以说收了多少钱,等等。这些纷繁复杂的信息如果囫囵吞枣的记录下来,是非常非常难以利用的。会计做什么呢?就是把企业所有的经营活动按照大家公认的方式记录下来,“把非结构化的信息结构化”,创造出企业的会计信息。
  财务的工作则是利用信息创造价值。这里的信息不仅仅限于会计信息,还会结合税务、金融、行业、企业内部、供应商、客户等等。财务的工作是综合各方信息,以逻辑形式组织,辅以财务分析工具,制定出对企业有利的策略方案。这是一个大而全、需要很多沟通的工作,性质与会计完全不同。
  财务与会计的联系在于思维基础都是可计量的货币。会计记录的基础要求就是有可以计量的货币金额。财务工作中收集到的基础信息*9步就是计量其货币金额。正是基于此,财务与会计的沟通才会非常顺畅。
  值得注意的是,虽然财务与会计常常被人相提并论,但会计创造的信息并不意味着财务可以直接利用。在某些财务工作中,财务信息和会计信息的基本原则是有重大差异的(如收付实现制和权责发生制)。
 
  (三)
  普通人如何理解?打个不恰当的比方。
  这个星期起,我决定每做一件事情,就记录下每一件事情的概要、使用时间,并进行分类。例如,拖地用了一个小时,我做如下记录:家务,1小时。——这是会计。
  一个星期过后,我汇总所有记录,分析了一下,得出如下结果:一个星期总共有24*7=168小时,工作总用时40小时、学习总用时36小时、休息总用时56小时、家务5小时、用餐10小时、娱乐21小时。那么我娱乐时间过多,平均每天达到3小时,我再仔细考察具体事项,发现原来是上班时刷知乎、学习时刷微信用掉1小时,回家玩游戏用掉2小时。我决定改掉偷懒的坏习惯,计划未来每天挤出1小时给学习使用。——这是财务管理。
  这样说,你容易理解点吗?

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