2015年注会公司战略与风险管理:横向分工结构
来源:
高顿网校
2015-07-13
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1.横向分工结构
【所属章节】:
本知识点属于《公司战略与风险管理》科目第四章战略实施*9节公司战略与组织结构的内容。
【知识点】:横向分工结构
横向分工结构的基本类型:
从横向分工结构考察,企业组织结构有8种基本类型:创业型组织结构、职能制组织结构、事业部制组织结构、M型企业组织结构(多部门结构)、战略业务单位组织结构(SBU)、矩阵制组织结构和H型结构(控股企业/控股集团组织结构)和国际化经营企业的组织结构。
(注:由于本部分内容教材上个别地方过于抽象,文句表达晦涩,为了帮助学员更好理解和把握,做了如下归纳总结,请结合教材来掌握)
(1)创业型组织结构
①含义:创业型组织结构是多数小型企业的标准组织结构模式。创业型组织结构是一种最早的、最简单的组织结构。这种组织结构没有职能机构,从*6管理层到最低层实现直线垂直领导。企业的所有者或管理者对若干下属实施直接控制,并由其下属执行一系列工作任务。这一结构类型的弹性较小并缺乏专业分工,其成功主要依赖于该中心人员的个人能力。
②优点:结构比较简单,责任分明,命令统一。
③缺点:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到*6主管一人身上,显然是难以胜任的。
④适用范围:只适用于规模较小,生产技术比较简单的小型企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。
(2)职能制组织结构
①含义:职能制组织结构是一种按职能划分部门的纵向职能结构,即U型结构。企业内部按职能(如生产、销售、开发等)划分成若干部门,各部门独立性很小,均由企业高层领导直接进行管理,即企业实行集中控制和统一指挥。
如在厂长下面设立职能机构和人员,协助厂长从事职能管理工作。这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。
②优点:
一是能够通过集中单一部门内所有某一类型的活动来实现规模经济。比如,所有的销售和营销工作都通过销售和营销部门来执行。
二是有利于培养职能专家。
三是由于任务为常规和重复性任务,因而工作效率得到提高。
四是董事会便于监控各个部门。
③缺点:
一是由于对战略重要性的流程进行了过度细分,在协调不同职能时可能出现问题。
二是难以确定各项产品产生的盈亏。
三是导致职能间发生冲突、各自为政,而不是出于企业整体利益进行相互合作。
四是等级层次以及集权化的决策制定机制会放慢反应速度。
④适用范围
职能制组织结构主要适用于中小型的、产品品种比较单一、生产技术发展变化较慢、外部环境比较稳定的企业。
职能制组织结构主要适用于简单/静态环境。在这种环境中,很少有意外事件发生,管理部门的主要作用在于,确保已建立起来的一套常规工作和规章制度能执行下去。
(3)事业部制组织结构
①含义:事业部制组织结构最早是由美国通用汽车总裁斯隆于1924年提出的,也叫“联邦分权化”,实行“集中决策,分散经营”,是一种高度集权下的分权管理体制。事业部制组织结构的战略决策和经营决策相分离。根据业务按产品、服务、客户、地区等设立半自主性的经营事业部,公司的战略决策和经营决策由不同的部门和人员负责,使高层领导从繁重的日常经营业务中解脱出来,集中精力致力于企业的长期经营决策,并监督、协调各事业部的活动和评价各部门的绩效。
事业部制是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式,即一个公司按地区或按产品类别分成若干个事业部,从产品的设计、原料采购、成本核算、产品制造、一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,实行单独核算,独立经营,公司总部只保留人事决策、预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。
②类型:事业部制组织结构可按照产品、服务、市场或地区为依据进行细分。
1)区域事业部制结构:按照特定的地理位置来对企业的活动和人员进行分类。
优点:在企业与其客户的联系上,区域事业部制能实现更好更快的地区决策;与一切皆由总部来运作相比,建立地区工厂或办事处会削减成本费用;有利于海外经营企业应对各种环境变化。
缺点:管理成本的重复;难以处理跨区域的大客户的事务。
2)产品/品牌事业部制结构:以企业产品的种类为基础设立若干产品部,而不是以职能或区域为基础进行划分。
优点:生产与销售不同产品的不同职能活动和工作可以通过事业部/经理来予以协调和配合;各个事业部可以集中精力在其自身的区域;易于出售或关闭经营不善的事业部。
缺点:各个事业部会为了争夺有限资源而产生摩擦;各个事业部之间会存在管理成本的重叠和浪费;若产品事业部数量较大,则难以协调,且事业部的高级管理层会缺乏整体观念。
3)客户细分或市场细分事业部制结构:通常与销售部门和销售工作相关,由管理者负责联系主要客户。
(4)M型企业组织结构(多部门结构)
①含义:将该企业划分成若干事业部,每一个事业部负责一个或多个产品线。
②优点:便于企业的持续成长;首席执行官所在总部员工的工作量会有所减轻;职权被分派到总部下面的每个事业部;能够对事业部的绩效进行财务评估和比较。
③缺点:为事业部分配企业的管理成本比较困难并略带主观性;经常会在事业部之间滋生功能失调性的竞争和摩擦;当一个事业部生产另一个事业部所需要的部件或产品时,确定转移价格也会产生冲突。
④适用范围:在M型企业组织结构中,重要决策可以在较低的组织层次作出,因此,与职能制组织结构相比,它有利于以一种分权的方式来开展管理工作。M型企业组织结构一般适于在具有较复杂的产品类别或较广泛的地区分布的企业中采用。
(5)战略业务单位组织结构(SBU)
①含义:战略业务单位组织结构是在M型企业组织结构基础上建立的。目的是对多个事业部进行相对集中管理,即分成几个“大组”,便于协调和控制。但它的出现并未改变M型企业组织结构的基本形态。
②优点:降低了企业总部的控制跨度;控制幅度的降低减轻了总部的信息过度情况;使得具有类似使命、产品、市场或技术的事业部之间能够更好地协调;易于监控每个战略业务单位的绩效。
③缺点:总部与事业部和产品层的关系变的疏远;战略业务单位经理为了取得更多的企业资源会引发竞争和摩擦,而这些竞争会变成功能性失调并会对企业的总体绩效产生不利影响。
④适用范围:战略业务单位组织结构适用于规模较大的多元化经营的企业。
(6)矩阵制组织结构
①含义:矩阵制组织结构是指既包含职能专业化又包含产品或项目专业化的二元组织结构。矩阵制组织结构是为了改进职能制组织结构横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织结构形式。矩阵制组织结构由纵、横两套管理系统叠加在一起组成一个矩阵,其中纵向系统是按照职能划分的指挥系统,横向系统一般是按产品、工程项目或服务组成的管理系统。
②优点:一是由于项目经理与项目的关系更紧密,因而他们能更直接地参与到与其产品相关的战略中来,从而激发其成功的动力;二是能更加有效地优先考虑关键项目,加强对产品和市场的关注,从而避免职能型结构对产品和市场的关注不足;三是与产品主管和区域主管之间的联系更加直接,从而能够做出更有质量的决策;四是实现了各个部门之间的协作以及各项技能和专门技术的相互交融;五是双重权力使得企业具有多重定位,这样职能专家就不会只关注自身业务范围。
③缺点:一是可能导致权力划分不清晰(比如谁来负责预算),并在职能工作和项目工作之间产生冲突;二是双重权力容易使管理者之间产生冲突。如果采用混合型结构,非常重要的一点就是确保上级的权力不相互重叠,并清晰地划分权力范围。下属必须知道其工作的各个方面应对哪个上级负责;三是管理层可能难以接受混合型结构,并且管理者可能会觉得另一名管理者将争夺其权力,从而产生危机感;四是协调所有的产品和地区会增加时间成本和财务成本,从而导致制定决策的时间过长。
④适用范围:矩阵制组织结构主要适用于复杂/动态环境。在复杂/动态环境中工作的管理人员,在进行决策时往往面临很多不确定因素,常常需要迅速处理一些新的、变化着的问题。这些问题需要多种类型的专业判断和技术知识。而矩阵制组织结构显然是帮助管理人员应付这类环境的有效手段之一。矩阵制组织结构适合应用于因技术发展迅速和产品品种较多而具有创新性强、管理复杂的特点的企业。例如,军事工业、航天工业采用这种组织结构形式,具有突出的优越性。一般工业企业中的科研、新产品试制和规划工作,也可运用这种形式。
(7)H型结构(控股企业/控股集团组织结构)
控股企业/控股集团组织结构是一种多个法人实体集合的母子体制,母子之间主要靠产权纽带来连接。控股企业/控股集团结构较多地出现在由多元化合并而形成的企业之中,这种结构使合并后的各子公司保持了较大的独立性。子公司可分布在完全不同的行业,而母公司则通过各种委员会和职能部门来协调和控制子公司的目标和行为。这种结构的公司往往独立性过强,缺乏必要的战略联系和协调,因此,公司整体资源战略运用存在一定难度。
(8)国际化经营企业的组织结构
企业国际化经营的战略基本上有4种类型,即国际战略、多国本土化战略、全球化战略与跨国战略。
①与“国际战略”相配套的“国际部结构”。
“国际战略”是企业国际化经营早期的战略类型。此时,企业的全球化协作程度低,产品对东道国市场需求的适应能力也比较弱,在这种情况下,企业多把产品开发的职能留在母国,而在东道国建立制造和营销职能。其组织结构往往采用国际部制。
国际部也应该是一种事业部制,其事业部的划分可以是按区域划分,也可以是按产品划分,甚至还可能是按区域和产品的混合划分。
②与“多国本土化战略”相配套的“全球区域分部结构”。
多国本土化战略是根据不同国家的不同的市场,提供更能满足当地市场需要的产品和服务。采用这种类型的企业往往采用“全球区域分部结构”。
“全球区域分部结构”使地区和国家经理有高度的自主权,可以改变本国的产品战略,使它能适应于所在国家或地区的特殊环境。通常,当地情况对消费者需求影响越大,国家经理所获的自主权也应越大。这样做的主要成效是公司获得了本地迅速适应的能力。因此,区域分部结构对追求多国本土化战略的公司最适用。
从优势的角度看,全球区域分部结构的好处在于使公司能够获得更高的当地反应能力和灵活性。全球区域分部结构*5的弱点在于,母公司对其自治的子公司施行支配性的战略时产生阻力和困难,从而会失去专业化分工带来的好处,最终将以效率的损失为代价。在不同的地区进行研究与开发、采购、营销和分配活动会加大生产和管理成本,而成本的增加给公司带来的负担有时是难以承受的。
③与“全球化战略”相配套的“全球产品分部结构”。
全球化战略是向全世界的市场推销标准化的产品和服务,并在较有利的国家集中地进行生产经营活动,由此形成经验曲线和规模经济效益,以获得高额利润。采用这种类型的企业往往采用“全球产品分部结构”。这里的产品分部可以是事业部,也可以是战略业务单位。
当公司在全球范围内进行资源寻求时,产品经理可以根据各国成本和技术的差异来设置活动。在全球产品分部结构下,一些活动会被分散进行,如零件加工和装配,而其他活动则集中进行,如研制开发活动。为了降低成本,欧美公司通常是把一些劳动密集型的活动转移到那些工资水平低、拥有熟练技术工人的国家和免税地区。
在全球产品分部结构下,下属公司的运营并没有太大的自主权,他们只是全球组织中的一个组成部分,谈不上发挥独立的战略作用。在这种情况下,母公司和下属公司之间的协调就变得十分关键。由于专业化是全球化公司战略的核心,下属公司在很大程度上被看做是供货的来源或销售部门。一旦产品进行了最终装配,就由母公司管理整个国际市场的营销。
从优势的角度看,全球产品分部结构的好处是获得了更高的全球效率。全球产品分部结构*5的弱点是,随着时间的推移,下属公司越来越对母公司依赖,母公司与下属公司的互动缺乏创造力,从而导致子公司对当地市场的反应能力受到限制。
④与“跨国战略”相配套的“跨国结构”。
跨国战略是将全球化战略的高效率与多国本土化的适应能力结合起来的战略类型。采用这种战略的企业试图通过发展混合型的结构来同时获得两种结构的优势,跨国结构因此而产生。跨国结构是从全球性产品——地区混合结构思路出发,从下属公司的功能与权力角度,对组织结构作进一步优化。
跨国结构试图获得全球区域分部结构和全球产品分部结构的优势,其本质上是一个运作网络,多个总部分布在不同国家。下属公司对本地产品有绝对的控制权,对某些全球化产品提供支持,并控制其他部分全球化产品。为了有效地运作,跨国公司强调广泛的水平联系、有效的沟通和*5限度的灵活性,使公司总部及其下属公司均能增强对竞争的反应能力。全球性产品——区域混合结构适用于那些产品多样化程度很高、地区分散化程度也很大的跨国公司。
跨国结构的目的是力求同时*5限度地提高效率、地区适应能力和组织学习能力。下属公司仍可生产一到两种提供给世界市场的产品,但它们不但要起到工厂的作用,还要对其他产品承担世界范围的责任。换句话说,下属公司可在某些地区起类似国内产品分部的作用,而在另一些地区承担全球产品的责任。
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