注册会计师执业系列之期间费用的审计(三):费用的审批程序

来源: 高顿网校 2015-09-16
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  费用的审批程序。
  稍具规模的企业都有明文规定来控制费用的报销审批,而小企业有时虽然没有明文规定,但也有一些惯例或者口头的规定。一些小企业的人员有时会告诉审计人员,说公司没有审批程序,经理或者老板拿来单据就直接入账了。这种情况下看起来似乎是没有措施对费用进行控制,但是请思考一下,哪个公司会对费用报销放任自流呢?答案是,没有。
  因此,再小的企业也会有措施来控制费用的报销和事后的复核。这就需要审计人员和企业的人员深入了解企业的管理模式或者一些行为惯例。当企业人员回答说没有出台规定规范某事项的管理时,不要轻易下控制缺失的结论。
  了解审批程序时,要注意各业务各费用的申请人、审批人和审批权限(指的是审批金额权限,如一万元以下部门经理审批,五万元以下公司经理审批,五万元以上总经理或CEO审批等),在控制测试中进行费用审批的检查时,一定要注意申请人是否合适,审批人是否正确,是否在其审批权限内。如果有异常,则关注其原因,并推测该原因是否有普遍性。另外需要注意有人员变动时,其变动的时间以及变动前后的申请人审批人是否正常。
  另外,要注意费用的付款时间,付款人。有的公司会有集中支付的规定,比如由出纳每周三的下午或者周五的上午集中支付两次费用报销。要注意支付费用报销款的账号,是企业的账号,还是个人账号。另外,有些企业会出于逃税等目的,通过报销费用方式向员工支付补助、奖金甚至薪酬,这点需要审计师十分注意。
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