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注册会计师告诉你审计程序怎么用（五）

来源：高顿网校 2015-09-16

　　在前面的章节中，我们给大家分析了分析程序、观察、检查、函证和询问五种审计程序在实务中的用法。今天我们和大家一起来看一下重新计算如何使用。

　　重新计算：耐得住寂寞，才能守得住繁华。

　　重新计算是指注册会计师以人工方式或使用计算机辅助审计技术，对记录或文件中的数据计算的准确性进行核对。通常情况下我们在细节测试中使用这一程序，比如计算税金、测算折旧和摊销、计算本期开票金额、测算社保金等等。

　　不过，无论计算什么，你都要向企业索要一些表格，如测算折旧你需要《固定资产台账》，计算本期开票金额你需要《本期增值税专用发票开票统计表》。要到表格之后，不要急着开始计算，有一些重要的事情需要我们确认一下。

　　首先，企业提供的所有汇总性表格我们都需要验证一下数据的准确性再用。比如，企业提供的《固定资产台账》，我们拿到台账后需要将台账上固定资产原值总额、折旧额汇总一遍，之后和账面比较检查是否一致。如果固定资产分为房屋建筑、运输工具、办公用品等类别的，各类别也需要加总比较。如果不一致，则说明企业提供的数据有问题。这一点很重要，当你用一个表格计算了很久后突然发现表格数据本身就有问题，而这个表格又特别的大，计算起来又特别的麻烦的时候，相信我，你肯定会有撞墙的冲动的。

　　另外，企业提供的表格上自带的合计数一定要检查一下是否是使用公式计算的以及计算公式是否正确，不要直接拿这个合计数和账面进行比较。这点也很重要，关系到你想不想撞墙。别问我怎么知道的，我就是知道，而且我没撞过墙。

　　还有一点，在开始计算前一定要向企业的会计人员询问清楚"注意事项"，因为企业面临的现实情况是多种多样的，总有一些特例没有反应在表格中，这些特例会让你的计算结果和账面完全对不上。比如根据《房屋租赁合同清单》计算出的每月租金和账面记载的数字可能会相差很多，原因可能是某个房屋租赁合同提前到期了。不要指望企业的所有表格和数据都很整齐准确并及时更新，尤其是国企。就算是上了市的国企，就算是在香港或者美国上了市的国企，也总会有那么一两个人做的那一两张表，很不整齐准确。

　　好了，一切准备就绪，开始计算。如果计算结果和企业账面所载一致，那么恭喜你，计算工作告一段落。如果计算结果不一致，别担心，再计算一遍。是的，再计算一遍，这不是逗你玩，是认真的。因为如果计算结果有偏差，无论是什么原因我们都要和企业进行沟通，假如是你计算错了，会影响到你在客户心中的评价，进而影响到项目组、公司甚至整个行业，对你接下来的工作也很不利，因此一定要保证计算结果的准确性。

　　不过，还是要提醒大家一下，不是所有计算偏差都预示着有错误。要充分认识到现实业务的复杂性。举个例子，你根据《本期增值税专用发票开票统计表》计算出企业应该确认的收入和企业账面的收入有差，其原因可能是，年初一些发票对应的收入可能是应该确认在去年，而今年末开具的一些发票则属于提前开具，并不满足收入确认条件。所以，如果确认计算结果和账面记录有偏差，不要气势汹汹地跑去质问企业财务人员，而要虚心询问是否有什么特殊原因。当然，并不是企业说什么原因你就可以认同的，一定要对企业财务人员说明的原因进行验证。

　　最后向大家强调一点，一定要保证企业提供的表格中数据是真实的。比如，《本期增值税专用发票开票统计表》，我们可以和企业财务人员一起从税控系统中导出来。《固定资产台账》将是我们盘点固定资产的依据，通过盘点可以验证数量，通过对本期新增的固定资产进行检查可以验证金额（期初金额的确定涉及连续审计，此处不进行展开论述）。如果数据不是真实的，我们计算得再准确也不过是在玩数学游戏罢了，这点至关重要。

　　总之，重新计算听起来很简单，但是执行起来却很多事情要注意，尤其当你遇到成千上万条的记录的时候，一定要耐得住性子，一点点地去计算，稍微有一点差错便要重新算起。同时要善于使用Excel公式，这会让你事半功倍，一般审计过程中经常使用的Excel公式不是很多，要多多请教一下前辈。当你发现自己在做大量重复性工作的时候，肯定会有一个方法或者技巧快速达成自己的目的，这时一定要向前辈们请教。很多时候计算数据是很枯燥乏味且漫长的，这个时候你要在心里默默地告诉自己，耐得住寂寞，才能守得住繁华。等到准确的数据算出来的那一刹那，你的心里应该是繁花盛开的。

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