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入门贴：给刚进四大小伙伴普及EXCEL技巧

来源：高顿网校 2015-10-22

　　能够全球四大会计事务所工作是非常荣幸的一件事，对于刚入职的小朋友来说，尽快适应四大的工作，进入工作状态是很重要的一步，在平常的工作中，不可避免要用到办公软件，熟练运用办公软件不仅能够提高工作效率，而且能让你的manager对你印象很深。高顿网校小编为大家整理一些EXCEL相关的技巧，对审计部的小朋友很有用哦，赶紧收藏吧！

　　一般来讲，在审计部门，负责比较重大的项目，在EXCEL中都会有分类合计这个步骤。关于分类合计有以下几类的方法（VBA除外）：

　　*9，使用sum sumif count countif等函数来直接实现合计的功能。

　　sumif函数即条件求和，具体功能小编在此一一赘述了。需要提醒大家注意的是，当多个数据进行汇总合计的时候，可以采用数组公式，如此一来，sumif可以实现更为优秀的功能。

　　第二，subtotal函数即分类汇总函数。

　　最常用的是什么时候呢？比如说，要发函证了，需要从所有的函证中筛选出金额大于等于100万的应收账款的函证并且将这些函证的金额汇总求和，那么这时就需要用到Subtotal函数。在筛选状态下，直接alt+=就可以出现subtotal函数合计可见区域而非所有总体的金额。在非筛选状态下，该快捷键页可以呼出sum函数。

　　第三，数据-合并计算功能。

　　在做大公司审计报告时，大家会碰到一个问题，那就是下面几十家小site，底稿格式是一样的，但是之前consolpackage没有做好，要手工Link几十张表。解决方法很多，根据以往经验来看，最不需要动脑子的而且也很快的方法就是使用数据-合并计算功能，因为它可以将两个工作表的数据联系在一起，实现数据之间的运算。

　　其实在处理数据时可以用到数据透视表已经非常强大，需要刷新数据源，对于入门者来说，忘记刷新数据源是常有的事。所以，小编推荐用以上的方法，因为函数比较方便。对于不喜欢在底稿外在开一张底稿专门作数据透视表的人来说，用分类汇总功能在原稿上汇总就会方便省事很多。

　　还要跟大家分享一点就是，一张底稿的presentation很重要。这些可以在实际工作中慢慢体会。底稿不需要技巧很高深的底稿，一看就能懂就好，所以，审计小朋友需要在工作过程中，学会怎样把一件复杂的事情简单化。

　　还有一个可能不太常用的：在收到同事或者客户传来的excel，打开以后经常弹出一个对话框，让你选update/don't update。这个时候一般选don't update，但下次打开这个表格，又会出现这个对话框。解决这个问题的方法是：“编辑edit”下面有一个“连接links”，打开以后选中所有的外部连接，选择“breaklinks”。好处是：相当于把所有的外部连接externallink都复制粘贴，但是.所有的表内连接internallink都不改变。

　　本文作者张继璇，来源高顿网校，更多内容请关注微信号gaoduncpa。原创文章，欢迎分享，若需引用或转载请保留此处信息。

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