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一个成功的CFO应关注的是什么？

来源：高顿网校 2014-06-03

　　一个成功的CFO应该注意的问题有以下几点：

　　1.当我们准备财务报表时，我们公司正在做的管理决策是什么?

　　在财务报表中体现的那些数字是事实。但除了数字之外，还有其他的财务意见。我们需要把每样东西都弄清楚。

　　2.我们需要花多长时间结账?

　　为什么花了这么长时间?包括什么样的手动过程?更新我们的系统数据的时间是否包括在内?我们要如何改善这些流程?

　　3.我们是否有一个兼备财务信息和经营指标的完整系统?

　　我最喜欢的一位高管过去常常说，除了事实外，还有“真正的事实”。如果你的公司有两个或两个以上的报告系统，你就必须要花非生产性时间来协调差异并且理清冲突的定义。我曾见过一个公司对于收益有四个不同的定义：还贷前的GAAP收益，还贷后的GAAP收益，计算销售佣金的收益，以及GAAP收益。所以，你必须要有一个独立的、正确的信息源。

　　4.为什么我们有这么多的报告?

　　举个例子，曾经有个公司的财务部门发布了超过100份的定期报告，但许多原来要求提供这些报告的人已经在几年前走掉了，会计团队也不知道现在谁在阅读这些财务报告，或者做这些财务报告是否仍然有价值。解决方法是，当会计团队将这些财务报告放到内网上，方便员工通过自助的方式访问后，哪些报告正在被使用、哪些报告己经不再有价值就能明显看出了。

　　5.告诉我，我们用Excel在做什么，以及我们为什么要使用Excel?

　　Excel是一个多功能的并且易于使用的伟大的发明。但是多组人员很难同时使用Excel表格，这样容易出错，很难发现错误并且不安全。使用Excel的a1方法是使新的做法快速形成应用系统中的模板。一旦某个财务流程保持了三个月的稳定进行，那么就应该将它开发成为一个可以协同工作的、自动化的、安全的企业系统和“超级Excel”。

　　6.谁有权使用会计系统中的各个功能?功能使用是如何记录的?谁有权批准变更?

　　一个独立的管理员应该能控制这个系统，并且根据文档化的审批流程进行变更。

　　你是下一个CFO吗？那么，你注意到了以上的几点。

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郁刚

高顿CPA研究院主任