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2016云南会计从业《会计电算化》知识点：数据的录入

来源： 考试吧 2016-09-19
数据的录入
(一)数据的手工录入
1.在单个单元格中录入数据
2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据：Ctrl+Enter
3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的文本或数据
4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据
(1)按住Ctrl键，选取多张工作表，将其组合成工作组
(2)录入数据，方法同1、2、3(3)取消工作组：
①单击组外任何一个工作表标签;
②右击组内任何一个工作标签，选择“取消成组工作表”。
(二)单元格数据的快速填充
1.相同数据的填充：
填充柄、Ctrl键的使用
【提示】数字型以及不具有增或减序可能的文字型数据，可直接拖动;而日期型以及具有增或减序可能的文字型数据，应按住Ctrl键拖动。
2.序列的填充：
(1)输入*9、二个单元格数据。
(2)选中上述两个单元格，拖动填充柄。
【提示】是否按Ctrl键，与相同数据的填充正好相反!
3.填充序列类型的指定：
“自动填充选项”按钮
4.自定义排序：
Excel2003：工具→选项→自定义序列
Excel2007：Office按钮→Excel选项→常用→编辑自定义列表
Excel2013：文件→选项→高级→编辑自定义列表
(三)导入其他数据库的数据
EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。
功能区：数据→获取外部数据

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