2013年《会计基础》复习讲义：错账更正方法

第五节　错账更正方法

　　一、划线更正法

　　在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。

　　更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

　　【例5-2】某企业记账人员在结账前，发现账簿记录中所涉及一项经济业务仅金额记录有误，应记金额为5 130.48元，而误记为5 310.48元，记账凭证无误。

　　『正确答案』更正方法如下所示：

　　5130.48 13

　　而不允许 这样更正。

　　二、红字更正(冲销)法

　　1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，从而引起记账错误，应采用红字更正法。

　　更正方法是：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以登记入账。

　　【例5—3】某企业基本生产车间一般消耗领用材料120 000元，记账人员在登记会计凭证时，误用会计科目，编制下列会计分录，并已登记入账。

　　『正确答案』

　　借：管理费用　　　120 000

　　　　贷：原材料　　　　　　120 000

　　当发现该项错误账簿记录后，记账人员应按原会计分录的相同内容用红字填制一张记账凭证，冲销原会计分录(摘要：冲销×年×月×日×号凭证)：

　　借：管理费用　　　120 000

　　　　贷：原材料　　　　　　120 000

　　同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，据此登记账簿。

　　会计分录为：

　　借：制造费用　　　120 000

　　　　贷：原材料　　　　　120 000

　　有关账户的记录如图5-1、图5-2所示。　　

　　2.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，也应采用红字更正法。

　　具体做法是：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账(摘要：冲销×年×月×日×号凭证多记金额)。

　　【例5-4】某企业本月从供货单位购入原材料一批并已入库，价款357 000元，款项尚未支付。记账人员在登记会计凭证时，会计科目及借贷方向无误，但却将金额误记为375 000元，并已登记入账。

　　借：原材料　　　　　　18 000

　　　　贷：应付账款——某供货方　18 000

　　然后据以登记入账，有关账户的记录如图5—3所示。

　　红字更正法不仅能保持账户间的对应关系，而且还能保持账户中的正确发生额，不至于因改错而使数字虚增或虚减。

　　三、补充登记法

　　记账后在当年内发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。

　　更正方法是：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账(摘要：补记×年×月×日×号凭证少记金额)。

　　【例5-5】若仍以【例5-4】的经济业务为例，假设原材料的价款应为375 000元，而记账人员误记为357 000元。记账人员结账前发现该项会计差错，更正时只需将少计的金额用蓝字编制一张相同的记账凭证(375 000-357 000=18 000)：

　　借：原材料　　　　　18 000

　　贷：应付账款——某供货方　l8 000

　　然后据以登记入账。

　　发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

　　【例题】(单选)：在月末结账前发现所填制的记账凭证无误，根据记账凭证登记账簿时，将1 586元误记为l 568元，按照有关规定，更正时应采用的错账更正方法最好是( )。

　　A.划线更正法　　　

　　B.红字更正法

　　C.补充登记法　　　

　　D.平行登记法

　　『正确答案』A

　　【例题】(多选)：错账的更正方法有( )。

　　A.划线更正法 　　　　

　　B.红字更正法

　　C.红字补充登记法　　　

　　D.补充登记法

　　『正确答案』ABD

　　【例题】(判断)：采用划线更正法时，应仅仅划去错误的文字或数字并更正为正确的文字或数字。( )

　　『正确答案』×

　　三、账实核对

　　账实核对：各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间

　　1.现金日记账账面余额与库存现金实有数额是否相符;

　　2.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;

　　3.各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符;

　　4.有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。

　　【例题】(判断)：账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。( )

　　『正确答案』√

　　【例题】(多选)：以下内容中，属于对账范围的有( )。

　　A.账簿记录与有关会计凭证的核对

　　B.库存商品明细账余额与库存商品实有数的核对

　　C.日记账余额与有关总分类账户余额的核对

　　D.库存现金日记账账面余额与库存现金实有数相互核对

　　『正确答案』ABCD