新版会计基础考试大纲(修订)第七章(5-6节)

来源: 高顿网校 2015-01-22

新版会计基础考试大纲(修订)第七章(5-6节)

       第五节 错账查找与更正的方法
  一、错账查找方法
  1.差数法
  差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。
  2.尾数法
  尾数法是指对于发生的差错只查找末位数,以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。
  3.除2法
  除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的 2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。
  4.除9法
  除9法是指以差数除以9来查找错账的方法,适用于以下三种情况:(1)将数字写小;(2)将数字写大;(3)邻数颠倒。
  二、错账更正方法
  (一)划线更正法
  在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。
  (二)红字更正法
  红字更正法,适用于以下两种情形:
  1.记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
  2.记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
  (三)补充登记法
  记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。
 
  第六节 会计账簿的更换与保管
  一、会计账簿的更换
  会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次,备查账簿可以连续使用。
  二、会计账簿的保管
  年度终了,各种账户在结转下年、建立新账后,一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满后,由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
  各种账簿应当按年度分类归档,编造目录,妥善保管。既保证在需要时迅速查阅,又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后,还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。

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