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会计职场心得：用会计的方法管理单证

来源： 高顿网校 2014-01-10
　　我在单位从事会计工作，也许是职业习惯，我喜欢用会计的方法来管理家里的单证。
　　首先，要记好账。家里的单证一般也就分为有价和无价单证。对这两大类单证，都要记好账。对银行存折、存单、银行卡、债券等有价单证，一定要分门别类记好明细账。
　　我的方法是，按照会计方法进行一级科目、二级明细分类。例如，在一级科目中，分银行卡、银行存款、消费卡等大类。然后，在银行卡中将工商银行、中国银行、证券公司等分类记账。在消费卡下按照华联等具体消费种类记账。这样，可以很快按照规律寻找，并及时登记收入、消费变动状况。并可以了解到有价证卡消费、结余情况。另外，在明细账中，还可以记载卡号、消费截止日等特殊情况。对无价单证，例如房产证、结婚证、毕业证等，应该把有关文号、单号以及日期、发证单位等记载下来。以防遗失后能够及时补办。
　　其次，要在单证重要性和一般性前提下，分类保管好有关单证。对有价单证，应当重点保管。并在有关明细上标明保管地点。
　　第三，对有价单证，*4设置密码。关于密码，我一般设置的比较长。用比较容易记住的父母生日来设置。一方面比较安全，另一方面不容易忘记；还能时刻记住父母的生日。
　　总之，用会计的方法管理单证比较有条理，而且方便查找。现在网上有各种各样的记账格式和样本。我们可以根据自己的喜好下载使用。为了便于保管、保密，可以在网上自己的不公开的博客上记账。

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