职场心得:关出纳的工作流程

来源: 高顿网校 2014-01-10
  出纳的工作流程
  一、办理银行存款和现金领取。
  二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
  三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
  四、负责报销差旅费的工作。
  1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
  2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
  五、员工工资的发放。
  出纳工作细则:
  工作事项及审验等程序
  失误防范及纠正程序
  现金收付
  1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪;若收到假币予以没收,由责任人负责。
  2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”;多付或少付金额,由责任人负责。
  3、把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”。
  4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符,做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
  5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
  6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
  银行账处理
  1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
  2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
  3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
  4、公司账务章平时由出纳保管。
  每日下班后账务章交总经理处。
  报销审核
  1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字;若无,应补。
  2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改;若有,问明原因或不予报销。
  3、正规发票是否与收据混贴;若有,应分开贴。
  4、支付证明单上填写的项目是否超过3项;若超过,应重填。
  5、大、小金额是否相符;若不相符,应更正重填。
  6、报销内容是否属合理的报销;若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
  7、支付证明单上是否有总经理签字;若无,不予报销。
  财务报表分析的内容
  根据上述不同使用者的要求,财务报表分析内容重要包括:
  (1)分析企业资产、负债的分布和构成的变动情况,以及企业负债经营的情况,评价企业的偿债能力。
  (2)分析企业计划的完成情况和盈利水平的变动趋势,评价和预测企业的盈利能力。
  (3)分析企业的现金流量增减变动的原因,评价企业的现金流动状况及付现能力。
  (4)分析企业资金保全和增值情况,评价企业的财务状况等。
  财务报表分析,是以财务报表为主要依据,同时还需要利用一些财务计划、会计凭证和会计账簿等资料所进行的综合性分析。尤其是单位内部进行财务报表分析时,更有条件利用单位内部的各种计划资料和会计核算资料进行深入、具体的分析。

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