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原始凭证的填制要求

来源： 高顿网校 2015-04-27
　　小编导读：原始凭证的填写必须要真实可靠、手续完备；内容完整、书写清楚；数字填写必须准确无误，并按规定书写；连续编号、及时填制。做到上面的几点，才是一份规范的原始凭证。
　　原始凭证的填写必须严格按如下要求进行：
 
　　1.  真实可靠、手续完备
　　  原始凭证上记载的经济业务，必须与实际情况相符。如实记录经济业务的真实情况，决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠，这样才能保证会计信息的客观真实性。
　      从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章（或专用章）；从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证，必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章，对外开出的原始凭证，必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。
　　举例：
　　未加盖填制单位发票专用章的发票
　　原始凭证的填制要求
　　原始凭证的基本内容：
　　1.  原始凭证的名称。
　　2.  填制凭证的日期和凭证的号码。
　　3.  填制凭证单位的名称或填制人姓名。
　　4.  经办人员的签名或签章。
　　5.  经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额。
　　6.  接受凭证单位的名称。
　　无相关人员签章的入库单
 
　　2.  内容完整、书写清楚
　　严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。
　　凭证上的文字，用正楷字或行书书写，字迹要工整、清晰，易于辨认，不使用未经国务院颁布的简化字。
　　一式几联的凭证，必须用双面复写纸套写，单页凭证必须用钢笔填写。
　　凭证填写发生错误，应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补，现金和银行存款等收付凭证填写错误，不能在凭证上更正，应按规定的手续注销留存，另行重新填写。
 
　　3.  数字填写必须准确无误，并按规定书写
　　原始凭证上的数字填写必须清晰、正确，易于辨认。金额前要写明货币符号，如人民币用“￥”表示，港币用“HKD”表示，美元用“USD”表示等。
　　阿拉伯数字要单个书写，不得连笔，金额大写一律用正楷字或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、角、分、零、整（正），大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。
　　填写大写金额时，事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空；金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，如￥709.50，汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以中写一个“零”字，如￥3009.51，汉字大写金额应写成人民币叁仟零玖元伍角壹分。
　　书写时，数字的大写金额和小写金额必须保持一致。
　　举例：
　　金额错误的现金存款凭条
 
　　4.  连续编号、及时填制
　　各种凭证都必须连续编号，以备查考。一些事先印好编号的重要凭证作废时，在作废的凭证上应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得随意撕毁。所有经办业务的有关部门和人员，在经济业务实际发生或完成时，必须及时将原始凭证送交会计部门。
　　举例：
　　作废的现金支票
　　原始凭证的审核
　　原始凭证审核的要点
　　对原始凭证的审核，从一般意义上来讲，主要从以下三个方面进行：
 
　　1.    真实性审核。
　　主要是审核凭证所反映的内容是否符合所发生的实际情况，数字、文字有无伪造、涂改、重复使用和大头小尾、各联之间数字不符等情况。特别要注意的是：
　　内容记载是否清晰，有无掩盖事情真相的现象。
　　凭证抬头不是本单位。
　　数量、单价与金额是否相符。
　　认真核对笔迹，有无模仿领导笔迹签字冒领现象。
　　有无涂改，有无添加内容和金额。
　　有无移花接木的凭证。
 
　　2.    完整性审核。
　　主要是审核原始凭证各个项目是否填写齐全，数字是否正确；名称、商品规格、计量单位、数量、单价、金额和填制日期的填写是否清晰，计算是否正确。对要求统一使用的发票，应检查是否存在伪造、   挪用或用作废的发票代替等现象，凭证中应有的印章、签名是否齐全、审批手续是否健全等。特别应注意的是：
　　外来的发票、收据等是否用复写纸套写？是否是“报销”一联？不属此例的一般不予受理，对于剪裁发票要认真核对剪裁金额是否与大小写金额o        购买商品、实物的各种原始凭证，必须附有保管人的验单或其他领用者签名才能受理。
　　对外支付款项的凭证应附有收款人的收款手续方能转账注销。
　　自制的原始凭证附有原始单据的，要审核金额是否相符；无原始单据的是否有部门负责人的批准、签章。
 
　　3.    合法性审核。审核原
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