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会计摘要技巧——会计摘要的语言形式

来源： 高顿网校 2014-01-14
　　第三节   会计摘要的语言形式
　　企事业单位发生的经济业务是纷繁复杂、各种各样的，有单一的，有复合的；有比较直观的，有需要通过解释或计算间接加以说明的……顺应客观经济业务实际情况的需要，在摘要的语言表达形式上也出现了一些样式。归纳起来，大致有以下9语言形式，这9种形式又可以按3种不同的方式加以归类（见图表6—9）。
　　图表6—9
 
                会计摘要分类
  
                           （1）简要式 
  按反映经济业务的繁简程度   （2）概述式
  和文字表达的多少划分       （3）说明式                                      
会                                
计     按是用文字还是用数字       （4）文字式
摘     来书写摘要的形式划分       （5）数字式
要                                （6）文字数字式
分                              
类     按照账簿反映结账（或结     （7）账簿转页式
  转）经济业务形式来分       （8）期末结账式
                             （9）新旧帐簿结转式
　　一、简要式、概述式、说明式
　　会计摘要的简要式、概述式、说明式只是就其反映经济业务的简繁程度和语言文字表达的多少所作的大致分类。一般认为，简要式比概述式精简些，而概括式又比说明式概括些。但是，三者之间并没有天然的鸿沟。简要式、概括式不可能不是对经济业务的说明，而说明式不能不简略些、概括些。三者之间既有联系又有区别。现分述如下：
　　（一）简要式
　　简要式适合下列情况：经济业务比较简单，可以根据记账凭证中所列示的会计科目及所属明细科目、户名和金额，了解这笔经济业务的基本情况；或者平时经常发生的比较固定的业务；或者能以所附的原始凭证来补充说明。举例说明如下(见图表6—10）：
　　图表6—10            简要式会计摘要举例
经济业务内容摘要书写举例
1.向银行提取现金250元备用提备用金（或“提现备用”）
2.以现金支付后勤组购入报告纸10刀，铅笔10支，圆珠笔10支，共计180元整报告纸，钢笔，圆珠笔
3.以银行存款2500元购入甲材料1000千克甲材料1000千克发票**号
4.上项甲材料验收入库收料单**号
5.收到飞跃公司销售款4000元飞跃工厂销售款
　　（二）概述式
　　概述式适用于下列情况：经济业务比较复杂；或者情况比较特殊；或者涉及的问题比较多。把它的主要内容概要地摘录出来，较详细地说明经济业务的基本情况和处理经过，便于日后的检查和考核。现举例说明如下（见图表6—11）：
　　图表6—11
　　概述式会计摘要举例
 
经济业务内容摘要写法举例
1.银行转来武汉百货站托收承付部分拒付理由书，承付货款70000元，但其代垫运杂费部分500元全部拒付武汉百货站承付货款，拒付代垫运杂费
2.从银行信汇320元到**出版社订阅200*年1月至12月的《财务与会计》杂志4份《财务与会计》全年4份
3.委托江湾机械公司建造的机床2台全部完工，经验收符合合同要求，办理竣工手续，并支付75000元机床2台竣工验收（附决算清册）
4.发现1月10日银行存款付出凭证第25号凭证记账错误，误将500“原材料”记入“在建工程”科目，现予以更正调整1月10日银付25号会计分录
 
　　（三）说明式
　　说明就是对事物基本特点的解说。会计摘要上使用的说明，就是对经济业务基本特点进行解说，使看帐、用账、查账的人能够对该经济业务理解清楚。因此，摘要的说明，基本特征应是对说明对象的解说性。
　　要说明好，首先要正确的把握说明对象。对说明对象把握不准，就不可能把它解说的科学、客观。说明的对象即说明的问题点，它通常是经济业务要回答的疑难之点。只有对这个疑难之点进行观察、分析和研究，真正的认识它，了解它，才有可能正确的解说它。有怎样的理解才能有怎样的说明；理解的越深，说明的越透。其次，要解说的容易为别人所理解，好让别人一看就懂，一下子就抓住问题的症结所在，有恍然大悟之感。说明，“说”是手段，“明”才是目的。因此，解说经济业务时，要从看帐、用账人的客观实际出发，解说用语尽量通俗浅显、明白如话，解说结构务必言之有序、条理分明。

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