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如何装订会计档案

来源： 高顿网校 2014-03-27
　　会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。
　　1.会计凭证的装订。
　　一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
　　会计凭证装订前的准备工作：
　　①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数；③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。
　　会计凭证装订时的要求：
　　①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭证；③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
　　会计凭证装订后的注意事项：
　　①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
　　2.会计帐簿的装订。
　　各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是：
　　(1)帐簿装订前，首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。
　　(2)活页帐簿装订要求。
　　*9，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
　　第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类 业务、同类帐页装订在一起。

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