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会计从业资格考试：原始凭证(2)

来源： 高顿网校 2014-03-28
　　二、原始凭证的基本内容
　　原始凭证必须具备下列基本内容(原始凭证七要素)：
　　(1)原始凭证名称；
　　(2)填制原始凭证的日期;凭证的编号；
　　(3)接受原始凭证的单位名称；
　　(4)经济业务内容(含数量、单价、金额等)；
　　(5)填制单位签章；
　　(6)有关人员(部门负责人、经办人员)签章；
　　(7)填制单位名称或者填制人姓名、凭证附件。
 
　　三、原始凭证的填制要求
　　(一)填制原始凭证的基本要求
　　1.记录要真实→真实可靠、符合实际情况
　　2.内容要完整→项目齐全
　　3.手续要完备→自制：经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章对外开出：加盖本单位公章
　　外来(单位)：填制单位的公章
　　外来(个人)：填制人员的签名盖章。
　　4.书写要清楚、规范→不得使用未经国务院公布的简化汉字大小写金额必须相符且填写规范
　　小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字小写金额要求：在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“一”;有角无分的，分位写“0”，不得用符号“一”。
　　大写金额要求：大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字;有分的，不写“整”或“正”字。
　　5.编号要连续
　　如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。
　　6.不得涂改、刮擦、挖补。
　　原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
　　7.填制要及时。
　　(二)自制原始凭证的填制方法
　　1.一次凭证的填制
　　一次凭证：一次填制完成、只记录一笔经济业务，一次有效一般外来凭证都是一次凭证。
　　(1) 以“收料单”为例，介绍一次凭证的填制方法。
　　(2)支票的填制。支票由支票存根和交给收款人的支票构成，分左右两边，中间用分割线分开。支票的样式如表4—10所示。
　　正面:加盖预留在银行的企业法人代表私章和本单位的财务专用章。其次在支票和存根的分割线上加盖财务专用章;背面:①现金支票的收款人若是本单位或个人姓名的，应在支票背面进行加盖企业法人代表私章和本单位的财务专用章;如图所示：
　　②若是转账支票，其背面本单位不用盖章。
　　开好支票：将支票沿分割线剪下交给收款人拿到开户行去取款，本单位会计根据支票存根作“银行存款”减少处理。
　　收到转账支票：收款单位取得转账支票后，在支票的背面加盖收款单位的法人代表私章和本单位的财务专用章，填好银行进账单连同转账支票送交收款单位开户银行委托银行收款。
　　【例4—1】2009年9月8日，江明公司开出现金支票提取现金9 000元备用。江明公司应填制现金支票如表4—10所示。支票各有关项目填写齐全后并加盖印章后由出纳去开户行取款。(P81)2.累计凭证的填制
　　累计凭证：一定时期内多次记录同类经济业务
　　以“限额领料单”为例说明累计凭证的填制方法。“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间内(一般为一个月)，只要领用数量不超过限额就可以连续使用。
　　3.汇总凭证的填制
　　汇总凭证：对一定时期内反映内容相同的经济业务的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。
　　如“差旅费报销单”、“收料凭证汇总表”、“发料凭证汇总表”等。
　　例如，甲工业企业会计根据出库单编制的发料凭证汇总表如表4—11所示。
　　(三)外来原始凭证的填制要求
　　以购货发票为例，发票一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制，在填制时加盖出据凭证单位公章方有效，对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。

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