2014年山东从业考试《会计电算化》知识点:电算化档案管理
来源:
高顿网校
2014-03-31
第三章 会计电算化基本要求
第五节 会计电算化档案管理的基本要求
一、保存打印出的纸质会计档案
1.现金日记账和银行日记账要求每天打印输出,做到日清月结,可活页打印【与手工不同】
2.明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印【与手工不同】
3.会计电算化后,在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下,总账一般用"总分类科目余额、发生额对照表"替代,"总分类科目余额、发生额对照表"一般要求每月打印一次【与手工不同】
4.会计报表每月打印一次进行保管
特大型单位打印工作量极大,可以报财政部、国家档案局备案后,用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等保存档案,无需打印,保存期限和打印输出的书面档案相同。
二、系统开发资料
开发过程中的资料视同会计档案保管,保管期限截至该系统停止使用或有重大更改后5年。
三、制定与实施会计电算化档案管理制度【注意多选】
1.存档的手续
2.各种安全和保密措施
3.档案管理员的岗位责任制度
4.档案分类管理办法
5.档案使用的各种审批手续
6.各类文档的保管期限及销毁手续
凭证、账簿、报表保管期限应按《会计档案管理办法》规定执行。
四、安全保密措施

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