2015全国会计从业资格《会计基础》学习笔记(10)

来源: 高顿网校 2015-06-24
会计从业
  第四节 总分类账户与明细分类账户的平行登记
  目前总分类账户一般根据国家统一的会计制度的有关规定设置。明细分类账户,有的是指根据国家统一的会计制度的有关规定设置,有的是企业自行设置。
  一、总分类账户与明细分类账户的关系
  (一)总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用
  (二)明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用
  (三)总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等
  二、总分类账户与明细分类账户的平行登记
  所谓平行登记,是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面要记入有关总分类账户,另一方面也要记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。
  注:会计凭证指原始凭证及记账凭证。
  (一)平行登记的要点如下:
  1.所依据会计凭证相同。
  2.借贷方向相同。
  3.所属会计期间相同(非时间)。即一项经济业务发生后,必须在记入总分类账户进行总括登记的同一会计期间,在其所属明细分类账户进行明细分类登记。
  4.记入总分类账户的金额与记入明细分类账户的合计金额相等。
  (1)总分类账户本期发生额=其所属明细分类账户本期发生额合计
  注:本期发生额公式可拆成两个公式:
  总分类账户本期借方发生额=其所属明细分类账户本期借方发生额合计
  总分类账户本期贷方发生额=其所属明细分类账户本期贷方发生额合计
  (2)总分类账户期初余额=其所属明细分类账户期初余额合计
  (3)总分类账户期末余额=其所属明细分类账户期末余额合计
  【例7·多选题】平行登记的记账原则可以概括为( )。
  A.方向相同
  B.期间一致
  C.繁简一样
  D.金额相等
  [答案]ABD
  (二)下面以“原材料”账户和“应付账款”账户为例,说明总分类账户与明细分类账户的平行登记。
  【例11】飞达公司2005年7月1日“原材料”和“应付账款”两个总分类账户及其所属明细分类账户的有关资料如下:
  “原材料”总分类账户有借方资金40000元,其所属明细分类账户余额如下:
  名称   重量   单价   金额
  甲材料 400公斤  60元  24000元
  乙材料 200公斤  80元  16000元
  合计            40000元
  “应付账款”总分类账户有贷方余额32000元,其所属明细分类账户余额如下:
  名称       金额
  A公司     20000元
  B公司     12000元
  合计      32000元
  该公司7月份发生下列经济业务:
  (1)7月2日,向A公司购入甲材料400公斤,单价60元,价款24000元;乙材料400公斤,单价80元,价款32000元。材料验收入库,货款尚未支付。编制会计分录如下:
  借:原材料-------甲材料      24000
  -------乙材料      32000
  贷:应付账款--------A公司       56000
  (2)7月6日,车间从仓库领用原材料一批,其中甲材料600公斤,单价60元,计36000元,乙材料300公斤,单价80元,计24000元。编制会计分录如下:
  借:生产成本            60000
  贷:原材料-------甲材料        36000
  -------乙材料        24000
  (3)7月12日,向B公司购入材料一批,其中甲材料200公斤,单价60元,价款12000元,乙材料400公斤,单价80元,价款32000元。材料已验收入库,货款尚未支付。编制会计分录如下:
  借:原材料-------甲材料      12000
  -------乙材料      32000
  贷:应付账款--------B公司       44000
  (4)7月20日,以银行存款偿还欠A公司的货款40000元,偿还欠B公司的货款48000元。编制会计分录如下:
  借:应付账款-------A公司     40000
  -------B公司     48000
  贷:银行存款              88000
  总分类账户
  会计科目:原材料

2005年

凭证号数

摘要

对方科目

借方

贷方

借或贷

余额

7

 

1

2

6

12

 

(1)

(2)

(3)

月初余额

购入

生产领用

购入

 

应付账款

生产成本

应付账款

 

56000

44000

 

60000

40000

96000

36000

80000

7

31

  

本月合计

  

100000

60000

80000

  (三)平行登记的步骤
  1.首先,将月初余额分别记入总分类账户及其所属明细分类账户。在总分类账户中只以价值量体现,在存货类明细分类账户中,还需登记数量和单价,即同时以价值量和实物量反映 。(第二章账户分类中提到过)
  2.根据经济业务发生(增减)的先后次序在总分类账户和其所属明细分类账户中进行平行登记,并计算出各账户的本期发生额合计和期末余额。
  (四)总结
  在期末可以对总分类账户和其所属明细分类账户进行核对和检查,以便发现和纠正错误。通常这种核对是通过编制“总分类账户和明细分类账户发生额及余额对照表”进行的。
  (五)试算平衡与平行登记的主要区别
  1.试算平衡主要强调的是:所有账户,借方合计=贷方合计
  2.平行登记主要强调的是:总账=所属明细账合计
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