2014年深泽县局顺利实现档案管理升级达标的举措是什么?具体举措内容有哪些?
来源:
高顿网校
2014-10-30
深泽县局,多措并举顺利实现档案管理升级达标。
一是加强组织领导。制定档案管理升级达标实施方案,成立了以一把手为组长、各科室负责人为成员的档案工作领导小组,明确了13名专兼职档案管理员,明确了责任分工和具体措施,使档管管理升级达标工作有计划、有组织、有落实。
二是开展知识培训。邀请县档案馆人员对档案员进行档案知识培训,定期进行业务指导,提升档案收集、整理和归档水平。
三是加大硬件投入。在县局办公楼6楼设立专门档案室,配备了微机、打印机、扫描仪、空调、灭火器材、吸尘器等硬件设施,档案柜内放置防虫药,保证了纸质档案资料的存放安全。
四是制作电子目录。购置档案管理软件,根据各部门移交的档案清单和纸制资料,逐份登记扫描电子档案资料,分门别类建立电子查询目录,实行档案资料的电子归档和统计,进一步方便了查找,提高了管理质量。
五是规范档案管理。以档案升级为契机,对档案工作进行了全面的清理规范,建立健全了档案登记、查阅、保管、保密等制度;同时,将档案的收集、传递、保管纳入绩效考核,定期督导,确保了档案升级工作高效、优质完成。近日,该局档案管理工作顺利通过了“3A”达标验收。
文章来源:石家庄地方税务局

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