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教你几种提高时间管理效率的方法

来源： 高顿网校 2014-07-08
　　职场上良好时间管理能力，可以令你的工作高效稳步。一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。人人都需要掌握时间管理的方法和理念。那么，什么是时间管理?
　　所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。接下来，我们来看几种提高时间管理效率的方法。
　　6点优先工作制：艾维·利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标记“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标记“2”的事，依次类推……
　　帕累托原则：由19世纪意大利经济学家帕累托提出。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润;全世界80%的财富是被20%的人掌握着;世界上80%的人只分享了20%的关键事情。
　　麦肯锡30秒电梯理论：麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训，该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯里遇见了对方的董事长，该董事长问，“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层运行的300秒内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流行甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
　　间作套种：是农业上常用的一种科学种田的方法，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一种养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这个时候改变工作内容，就会产生新的兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
　　莫法特休息法：《圣经·新约全书》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张桌子，*9张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆着的是他的一篇论文的原稿;第三张摆着的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

 
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