电脑礼仪:别损伤你的办公形象
来源:
高顿网校
2014-07-21
电脑是我们工作的重要工具,电脑礼仪也会体现一个人的素质和教养。
1.虽然是公司的电脑,但也要倍加爱护,平时要擦拭干净,不用时正常关机,不要丢下就走;外接插件时,要正常退出,避免导致数据丢失、电脑崩溃等故障。
2.还有的人公私不分,拿着个U盘,一会儿将个人电脑资料Ctrl到公司电脑上,一会儿又将公司电脑资料Ctrl到个人电脑上,这种现象被公司发现,肯定坚决制止。
3.在公司里上网,要查找与工作相关的内容和资料,而不是自己凭兴趣查看自己的东西。
4.很多公司不允许员工在公司电脑上打游戏、网上聊天,但仍有人利用领导不在时私自偷玩,或用公司的内部网络“笑傲江湖”,从网站上下载图片,这些都是违反劳动纪律的。
5.电子邮件在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题。电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。
1)标题要提纲挈领,切忌使用含义不清、胡乱浪漫的标题,例如:“嘿!”或是“收着!”
添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。尤其是回复的信件,要重新添加、更换邮件主题是要格外注意的环节,*4写上来自**公司的邮件,年、月、日以便对方一目了然又便于保留。
2)电子邮件的文体格式应该类似于书面交谈式的风格,开头要有问候语,但问候语的选择比较自由,像“你好”、“Hi”,或者仅仅是一个简单的称呼,结尾也可随意一些,比如“以后再谈”、“祝你愉快”等;也可什么都不写,直接注上自己的名字。但是,如果你写的是一封较为正式的邮件,还是要用和正式的信笺一样的文体。开头要用“尊敬的”或者是“先生/女士,您好!”结尾要有祝福语,并使用“此致/敬礼!”这样的格式。
3)内容简明扼要,针对需要回复及转寄的电子邮件,要小心写在电子邮件里的每一个字,每一句话。因为现在法律规定电子邮件也可以作为法律证据,是合法的,所以发电子邮件时要小心,如果对公司不利的,千万不要写上,如报价等。发邮件时一定要慎重,还要定期重新审查你发过的电子邮件,评估其对商业往来所产生的影响。
4)一定要清理回复的内容。在转寄之前删除一切无关紧要或重复的内容,例如:原件中摘要(memoto)部分之主题、地址及日期等。
注意回答问题的技巧。当回件答复问题的时候,*4只把相关的问题抄到回件,然后附上答案。不要用自动应答键,那样会把来件所有内容都包括到回件中﹔但也不要仅以“是的”二字回复,那样太生硬了,而且让读的人摸不着头脑。
5)合宜地称呼收件者,并且在信尾签名。虽然电子邮件本身已标明了邮自哪方,寄予何人,但在邮件中注明收信者及寄件者大名乃是必须的礼节,包括在信件开头尊称收信者的姓名,在信尾也注明寄件者的姓名以及通讯地址、电话,以方便收信者未来与你的联系。越是在大型的公司,你越是要注意在自己的邮件地址中注上自己的姓名,同时在邮件的结尾添加个人签名栏。
6)切忌全文使用英文大写字母。这样写成的邮件太强势,甚至暗示寄件人懒得使用正确的文法。毕竟,这仍是种文字沟通方式,遵守标准的文书规范是一种职业礼貌。
扫一扫微信,学习职场技巧
版权声明:本条内容自发布之日起,有效期为一个月。凡本网站注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”的所有作品,均为本网站合法拥有版权的作品,未经本网站授权,任何媒体、网站、个人不得转载、链接、转帖或以其他方式使用。
经本网站合法授权的,应在授权范围内使用,且使用时必须注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”,并不得对作品中出现的“高顿”字样进行删减、替换等。违反上述声明者,本网站将依法追究其法律责任。
本网站的部分资料转载自互联网,均尽力标明作者和出处。本网站转载的目的在于传递更多信息,并不意味着赞同其观点或证实其描述,本网站不对其真实性负责。
如您认为本网站刊载作品涉及版权等问题,请与本网站联系(邮箱fawu@gaodun.com,电话:021-31587497),本网站核实确认后会尽快予以处理。
严选名师 全流程服务
其他人还搜了
热门推荐
-
注册会计师考试时间2023?预计8月份,附准考证打印入口开通时间 2022-11-15
-
白领保持快乐的小技巧 2019-01-11
-
备考 CPA 的,有哪些经验可推荐? 2019-01-11
-
同窗四年,与大学室友分开后的生活会是怎样? 2017-09-28
-
员工福利待遇之企业文化关怀的重要性 2017-01-23
-
听过来人谈会计人面试的九大经验 2016-11-17
-
初入职场的小会计到底有多悲惨? 2016-11-17
-
会计人的“八小时”以外在干嘛? 2016-11-02
-
能让财会人终身受益的几项能力 2016-11-01
-
会计职场如何提升自己的气质 2016-11-01
-
据说这五类人最适合做会计 2016-11-01
-
应届毕业生没有经验就不能做会计吗? 2016-11-01
-
财务职业生涯中最需要避免的12个想法 2016-11-01
-
财会人员5招 让老板从此“爱”上你 2016-09-21
-
财务精英教你 如何做好一名会计 2016-09-21
-
财务精英教你 如何做好一名会计 2016-09-21
-
美国铁人曾是美女会计师 称运动更轻松 2016-09-21
-
用考试成就另一条发展道路 2016-09-21
-
财会人 你必须要有一个清晰的职业规划! 2016-09-19
-
如何做一个优秀的审计师? 2016-09-19
-
金融监管官员 频频“下海”并非坏事 2016-09-08
-
跳槽次数多是利于找工作还是不利于找工作? 2016-09-07
-
财务精英教你 | 如何做好一名会计? 2016-09-07
-
会计职场压力大 如何快速消除心理疲劳症? 2016-09-07
-
除了一纸证书外,我还能从注会考试中收获什么? 2016-09-07
-
会计人——要么孤独,要么庸俗 2016-09-07
-
会计准淑女的私房九月书单 2016-09-07
-
关于注会考试的这几个谣言 2016-09-07
-
缺点各种各样,会计职场最不喜欢哪一点? 2016-09-07
-
会计职场中需注意的五大错误想法 2016-09-06