你具备文字分析归纳能力吗?
来源:
高顿网校
2014-07-22
有一个颇为有趣的现象,“会写文章”逐渐成为会计人的一个重要考量标准。
日前,《中国会计报》记者对100名企事业单位的会计人员进行了调查采访,结果发现,绝大部分被访者都认为,文字分析归纳能力是会计人员亟需具备的一种能力,但约一半的被访者也表示,自己目前还没有完全具备这种能力。
应纳入会计人的基本功
某省财政厅绩效评价处处长在一次论坛上专门强调,注册会计师在总结项目实施绩效、揭示问题或提出建议时,每一段文字开始都要有一段归纳句,并予以合理描述,不要让领导或管理者来猜你写的是什么意思。“而从实际情况看,文字分析归纳能力,恰恰是大多数注册会计师所缺乏的。”这位处长透露道。
无独有偶。某省总工会财务部部长在接受记者的采访时也提出,事业单位财务部门要经常对单位财务状况进行分析,并写出总结报告、财务分析报告,所以近年来事业单位对财务人员这方面的能力要求也提高了。
而当记者在论坛发起此话题后,会计人在讨论时明显分成“两个阵营”,一部分会计人认为,“财务方面的经济应用文与普通的文章还是有区别的。正所谓隔行如隔山,我们能成为财务领域的佼佼者,已经很不容易了。”此类言论一出,立刻引来了许多会计人的反对。“现在不是一直在提倡,会计人员不仅仅要会记账,还要针对财务数据作出理性分析以供管理层参考吗?如果没有一定的文字功底,如何分析?”北京某网络公司会计刘勇表示。
唐爱军有着多年的会计、审计实务经验,他为记者详细解析了会计人应该具备的文字分析归纳能力。“一方面是提炼和升华的能力,会计人在撰写财务类报告时首先要做到清晰明了,然后要达到应有的高度;另一方面,与其说是文字分析归纳能力,不如说是逻辑思维能力,会计人在表达某个结论时,要用有力的证据来支撑。更重要的是,要根据不同的服务对象适当地调整文字的风格和专业程度。”
注册会计师尤待提高
徐林是苏州一家会计师事务所的注册会计师。他还清晰地记得,有一次经理生气地将一份内控测试报告甩到他的面前,然后怒斥他:“你到底想表达什么?”因此在说起文字分析归纳能力时,他深有感触:“我是学会计出身的,一开始哪懂得写文章,觉得把一些数据罗列起来就行了。”而且他发现,目前在一些中小型会计师事务所,注册会计师更注重修炼自己拉业务的能力,对于文字能力,很少有人关注。“就我所接触的注册会计师来看,别说文字分析归纳能力,就连阅读能力他们都还有待提高。”事实上,文字分析归纳能力对于中介机构的从业人员来说异常重要,“比如审计证据与审计结论的关系,有人实施了很多程序,但对能不能支持审计结论或者能得出什么样的审计结论,却不清楚。反过来,有人想要达到一定的审计目的,却不知道究竟应该采集什么样的审计证据。”唐爱军表示。
尤其是内审人员,更需要分析、总结与归纳能力。雷玉华现在是一位名副其实的多面手,作为企业的内审人员,雷玉华不只业务精湛,还善于从审计的角度提出建设性意见,并巧妙地用文字表述出来,以至于领导每次都将出席会议的讲话稿交由他来撰写。“较好的文字分析归纳能力,能够帮助会计人在职场上获得更好的发展,除了专业的财务报告,我们平常还会涉及计划书、年终总结等材料的撰写,参与职称评定甚至要创作论文,这都需要我们会拿笔杆子。”雷玉华还建议,“内审人员是一个在夹缝中生存的群体,这样一来,我们就更需要用文字总结自己的工作,并适时推销自己,以获得更多人的理解和支持。”
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