三大方法教你解决职场的“烫手山芋”
来源:
高顿网校
2013-07-18
人在职场漂啊,哪能不挨刀啊!我相信很多人都会感叹闯荡职场的历程是困难而又艰辛的。对于现在走上社会的80后、90后的职场人而言,他们从小就受到父母无微不至的呵护,没有经受过什么挫折,对待职场挫折表现出的抗压能力,显然比60后、70后要逊色很多。也就是这样的一个群体,他们都不约而同的表现出,自己或多或少都曾遭遇过工作中棘手的问题,可只有10%不到的人能够顺利化解。例如:同事因故突然离开,自己工作量一夜间暴增;上司突然分配一项自己能力范围以外的任务,还限定时间完成;自己被晋升到一个无法胜任的岗位上去,面对突如其来的工作内容,自己无从下手等等。以上这样的事件,通常被我们称之为职场的“烫手山芋”。实际上,职场烫手山芋就像陷阱一样充斥在职场中的每个角落。处理不当,甚至可以使我们丢掉工作。如果从另一个角度来思考,当我们在了解自身的基础上,确立好自己的职业目标以及职业生涯规划之后,烫手山芋也许就会成为人生中的一次挑战,我们也可以积极、乐观的精神去面对它,最终战胜它。
方法一、做好准备,伺机出手
【案例】
在某家广告公司,一个项目团队正在积极的备战一个新案子,Jack是策划团队中不老不新的人物,平时话也不多,属于一个不起眼的小人物,但Jack并没有放弃自己,而是在下班的时间,选择加班加点来弥补自己的不足。这次,这个挑剔的客户接连否认了4个策划案,整个团队的成员为此一筹莫展,团队的核心成员也没有想出好的创意。但Jack却向项目总监提出了申请,提交了自己的一份策划案,原来别人在团队下班的时间回家休息、娱乐,而Jack却依然留在公司加班,还利用空闲的时间去走访了一下市场,获取了相关的信息和市场反馈。得到了项目总监的支持和团队成员的帮助,Jack做出了一份完整的策划案,客户一次性通过,让之前的老同事刮目相看。
职场教练支招:当一份工作摆在自己的眼前,你必须认真思考,自己是否有足够的能力处理好这件事情。有研究调查,当职场人遭遇突如其来的任务时,只有不到5%的人选择勇敢的迎接挑战,而大多数的人则选择了逃避。更有甚者,被怒火和抱怨乱了自己的阵脚,这样其实对工作的完成一点好处也没有。吃掉烫手的山芋,这不仅需要勇气,更需要处理问题的智慧,要牢记冲动是魔鬼,唯有让自己冷静思考,一步步去处理问题,才是智慧的体现。从另一个层面将,它也是我们的机遇,若完成的漂亮,不仅能够提升自己的工作能力,更有机会在同事中脱颖而出。那么如何吃掉烫手山芋呢?要注意以下几点:
1、处变不惊,先分析有没有解决问题的方法,从方法上入手,而不是抱怨;
2、巧借东风,看看周围同事是否有能解决问题的高手,及时请教,不要闭门造车;
3、逐一击破,将大的问题分割成一个个小块,让团队的成员逐一完成某一模块;
4、统筹规划,将团队成员做好的成果,配上图文说明,融会贯通,就大功告成啦。
方法二、谦虚学习,顾全大局
【案例】
Rose凭借大学期间的优异成绩,进入了一家企业担任网站编辑工作,入门虽然有师傅带,但实际操作和学校里学的完全不同,这让Rose感受到了职场的压力。入职将近一个月了,部门领导让Rose的师傅负责其他的工作,并交给了Rose一份单独负责版面策划,图文编排和栏目开设的工作。这对没有太多独立工作经验的Rose来说,就像是2012降临,两眼一抹黑,简直就是一个艰巨的任务。好在Rose在大学时,还担任过某社团干部,于是,硬着头皮,向周围的前辈虚心请教。好在这个时候,有个热情的前辈表示愿意帮助Rose接下这个烫手的山芋,但必须要Rose在一旁协助。Rose表示自己非常愿意,虚心求教。而作为助手的Rose不仅得到了前辈的指点,在整个版面的策划中,也提供了不少的资料和提出了不少建议,最终得到了师傅和部门领导的一致好评。
职场教练支招:如果一开始,面对领导分配的任务,就断然拒绝,肯定会给领导留下极差的印象,而且还会让领导觉得此人不堪重用。所以,当领导给予一个超出自身能力范围以外的任务时,我们不能说不干就不干,在向领导接受这个任务的同时,不妨直说,告知领导自己能力不足,是否能让领导推荐一个能吃掉山芋的人,自己愿意作为助手。在整个过程中,自己也要积极参与,让领导看到你进步的欲望。这样不仅不会让自己因为能力不足,而在领导面前失去颜面,也会让自己在整个参与的过程中,得到很大的提高。但过程中必须注意三个要点:
1、向领导推荐的人,一定要有吃掉山芋的这个能力,否则就成了害人的馊主意;
2、在向领导推荐之前,一定要和当事人做一番较好的沟通;
3、充分向领导说明这个人为何胜任这个职位,而不要让领导觉得你在逃避责任。
方法三:知难而退,勇敢放弃
【案例】
David是某家外贸公司的业务主管,该部门的经理这两天跳槽到别的公司,所以,部门经理的位置一直空缺。老板左思右想,觉得David平时做事还算有板有眼,打算把David提拔到部门经理的位置上去。David听到了这个消息,主动找到老板,告诉老板自己资历尚浅,目前还没有能力能够管理好所有的业务部门,推荐公司资格最老,而且管理能力相对比较突出的业务主管Michael担任部门经理是最为合适的。老板觉得也有道理,于是提拔Michael担任部门经理。这件事情,Michael知道之后,对David是陈兄道弟,而且在日后的业务开拓过程中,也分配了很多有利的客户给David,而老板也觉得David不为权利所动,在不久的将来,就将David作为工作重点培养对象,送到国外去培训进修去了。
职场教练支招:有些人一看到自己能够晋升,都迫不及待的去接手这块潜伏的“烫手山芋”,其实仔细分析,冷静思考,你就会发现,自己一旦接下了之后,你的压力就会变得异常繁重,而且公司里有心的人也会和你过不去,觉得你没有能力,凭什么做部门经理的位置。在这场晋升的博弈赛中,你会发现该岗位所需要的资源、知识和人力都不是自己所能掌控的,与其硬着头皮上,到以后被沦为下岗职工,还不如勇敢的作出放弃的决定,让有能力的人上去。但不要让领导觉得你是故意推卸责任,要与领导充分沟通,说明自己为什么不胜任的原因。在整个过程务必把握以下三点:
1、态度诚恳,哪儿是自己的短板,就明确告知老板,而不要遮遮掩掩的;
2、观点一定要明确,不要模棱两可,让老板以为你是乘机要挟他;
3、表明自己放弃,主要是不想让公司利益受到损害,并推荐可以胜任的人。
所以,职场的“烫手山芋”,一定要看准了再吃。
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