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教你如何整理自己的办公桌

来源： 高顿网校 2014-08-11
　　你的办公桌是不是被各种文件资料所淹没?你的办公桌上是不是大到电脑小到茶杯样样齐全却乱七八糟?你的办公桌上是不是经常发生碰翻咖啡杯或者碰撒一地纸张的“悲剧”?如果是这样，那么你真的应该好好整理一下自己的工作区域了。
　　为什么要重视办公桌的整理?
　　一项美国的研究表明一个在职人员平均每年要把6周的时间花在找文件上。所以如果工作区整理得好，我们的工作效率和速度将会大大提高。此外，还有一个观念也会提醒你记得整理桌子：如果你走进一个经理的办公室，发现他被一大堆卷宗文件所“淹没”，你一定会怀疑他职业上的专业性。
　　应该怎样整理办公桌?
　　当你坐在办公桌前，日常需要使用的东西应该转转椅子就能轻易够得到。每天都要用上好几次的东西要放近些。把那些你当前要填写、裁剪、粘贴的纸张和资料都放在你的工作台上。如果你使用右手(右撇子)，那你的笔筒应该放在你的右侧(反之亦然)。同样，必要的便利贴、记了日程安排的记事本也应该在伸手可及的范围内。私人物品可以按照你的意思摆放，但不要把家庭照片集都弄到办公室墙上，这样会显得不专业。
　　怎么处理那些每天都会出现在办公桌上的纸张?
　　面对出现在办公桌上的印有文字的文件纸张，你有5种可能的选择：扔了它、转手给其他人、直接分类、整理放进你手头上的项目文件夹或者立刻把它加工处理。这样你就可以避免它们堆积在你的办公桌上了。
　　怎么样，有没有学到一两招呢?如果你的办公桌上已经或者即将出现“资料小山”，那就赶快动手整理，给自己营造一个宽敞整洁的办公环境吧。

 
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