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不要做办公室的懒人

来源： 高顿网校 2013-08-08
　　德科公司(Adecco)在最近的一项调查中问人们，怎么看待工作中的整洁。调查表明，你如何维持你的办公桌，影响到其他人如何看待你。德科发现：
　　——57%的美国人根据同事工作区的整洁与否来判断同事。
　　——如果同事的工作区脏乱，42%的美国人会对他作负面评价。
　　——同时，如果同事的工作区很干净，45%的人曾对他们作积极评价。
　　——42%的美国人认为，工作区脏乱只是员工工作太忙的结果。
　　——33%的人认为凌乱肮脏的员工都是懒惰的员工。
　　——73%的美国人认为，他们在整洁的工作区生产力*6。
 
　　所以，如果你的同事根据你杂乱的小隔间来评断你，你可以保证，你的老板也是如此。你如何维护你的工作区是一个选择，因此人们倾向于认为，那是一个有意识的选择。
　　现在，老实说，我曾是一个在工作间有点懒散的人。当我从全职工作转为兼职，就不得不与别人共用同一个工作区。我不能违背良心，把混乱的桌子留给一同工作的伙伴。由此我学到了一些东西——每天结束时，只需要大约一分钟，就能把文件整齐地叠起来，放在一边。
　　这对我的工作表现有影响吗?可能有。这对别人看我的眼光有影响吗?肯定有。当某人走进你的办公室说，"嗨，你正好有一份重要的文件吗?"你可以回答说："当然。"然后打开抽屉抽出它，这看起来要比一边说"嗯，我想我可能有"一边在成堆的文件中乱翻要好得多，但保持清洁和有组织对某些人来说并不像别人那么容易。这里有三个使你的小隔间清洁闪亮的方法。
 
　　1.不要在办公桌上吃午饭。我知道这很容易做到。你可以一边吃饭一边工作，把面包屑落在桌子、键盘和电话上。Ranch沙拉酱可能很好吃，但是当你拿起文件时，如果手指上粘着沙拉酱，那很让人恶心。如果可能的话，就在休息室吃饭吧。
　　2.使用"一次做完一个"的原则。一旦你拿起一张纸，无论它要求你做什么，你都需要完成--或者至少适当地填写。(不是每件事都能在一天内做完。) 你出差回来的那天，就要报销费用。应该打开邮件，扔掉信封(若有必要请适当保存)，然后处理它。不要放在一边"随后"再办理。
　　3.扫描仪是朋友，打印机是敌人。纸张会把人淹没。如果你倾向于杂乱，打印之前请好好想想，因为这些打印纸上一旦有字，你就得处理它。如果某份文件你只有(纸质)硬拷贝，那就扫描它，存在电脑网络中吧。以电子文档方式保存文件不仅更整洁，而且更容易共享。(如果有顾虑，请与您公司的法律部门一起核查)
 
　　保持工作空间的整洁确实能够帮助你的事业。每天值得花这额外的几分钟。
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