为你解说酒店财务总监都做些什么
来源:
高顿网校
2014-08-14
酒店财务总监的直接上司自然是酒店总经理了,他的下属就包括财务经理、成本主管、审计主管、收银主管、总账主管、电脑维护员等,如果一个企业需要招聘财务总监需要些岗位说明,它大可参照以下几个方面:
所属级别:
JOB DESCRIPTION 工作描述
知识及能力要求:
1. 具有会计学、统计学、国际金融等方面的专业知识,熟练掌握会计业务;有大专以上财务专业学历,并且曾主管一个酒店或一个酒店内部一个重要方面的会计工作五年以上;具有丰富的专业知识和实践经验。
2. 具有管理学、市场营销学等知识,具有经济预测、经营决策、经济分析的能力,能依据酒店经营的目标,提出预测、决策和经济活动的方案,给酒店的经营管理提出决策依据。
3. 具有各部门管理知识,善于发现和分析酒店内部各部门经营管理中的问题,及时提出改进意见。
4. 具有制订财务部各项制度、政策的能力,具有制订各岗位责任的能力并能督导执行。
5. 具有较高的政策水平和法律意识,掌握国家的财经政策、会计制度、财经纪律;坚持原则,廉洁奉公。
6. 有协调工作能力,有培训能力,有一定的英语能力,有电脑操作能力。
工作职责:
1. 在总经理的领导下,执行中国政府的国家经济政策、财经制度、财经纪律,执行企业财务会计制度,根据酒店制订的财务制度,负责酒店财务部的全面管理工作,对总经理负责。
2. 负责建立酒店财务管理制度,组织编制各种财务报表,建立会计核算系统,督导日常会计核算工作,负责酒店全面的经济核算。
3. 负责组织编制酒店的各种计划,包括经营计划、资本支出、现金收支、广告、市场及改造等计划;经营计划包括长短期经营财务预算,分析未来各种市场价格、人力资源费用和行政管理费用等预算计划。
4. 建立物资管理制度,控制成本;经常检查进货、使用、库存情况,落实实际成本控制,对库房的库存进行调整;协助总经理制订各部门的物资消耗指标,加强对物资发放的控制。
5. 建立并督导执行付款制度,负责审核应付款,控制资金使用,审核各部门设备、物资采购计划执行情况,确保资金支付合理、合法、安全。
6. 严格审查合同,并监管其在酒店运作中的有效实施。对合同项目做出预测和情况报告,根据每年的项目、计划预算,预留出资金,确保资金按项目合理使用。
7. 协助总经理提高酒店经营管理水平,做好参谋与助手,对酒店经营管理制订各项政策和制度,包括各种财务规定,说明各种财务报告,监督控制价格政策和销售政策,制订合理的经营目标,制订酒店信贷政策,控制成本费用;为了维护酒店的安全,要制订保险政策,预测酒店经营成果。
8. 负责酒店各部门的直接或间接的费用分摊控制和费用分配,并随时通知各部门的费用支出情况,调查解决出现的问题。
9. 控制现金收支,审核零星开支和控制银行账户。
10. 负责各种合同、协议及保险协议的审批。
11. 负责提供职工工资及福利有关报告计划,决算,控制人力成本。
12. 按国家规定准时上缴各种税费及报表。
13. 负责监督控制酒店财务政策和财务程序的执行情况,对任何违反酒店财务制度并使酒店遭受损失的任何行为,进行调查,并予以纠正处理,根据情况及时报告总经理。
14. 根据酒店经营实际情况,不断对现有的财务政策和操作规程进行补充,修改。
15. 与财税、金融、保险等政府部门保持良好的联系,掌握*7财务动向。
16. 负责执行国家外汇管理规定,做好外汇管理工作。
17. 拟定财务部的组织机构和编制,制定各级人员岗位职责、知识及能力要求,确定重要岗位人选,督导各级主管会计人员的工作。
18. 组织制订部门培训计划,定期考核评估财务主管人员并决定人员的提升、奖惩事项。
19. 协调与酒店各部门的关系,确保酒店经营工作正常运转。
20. 审核酒店收益报告和利益分配报告;经总经理批准定期向董事会提出预算和决算报告,资金平衡报告、双方利益分配报告。
21. 组织酒店财务收支核算工作,建立收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算的正确性,确保财务信息的准确、畅通。
完成上级交办的其它工作。
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