找包袱和丢包袱
来源:
高顿网校
2014-08-20
日本有一档黄金节目,叫做《电视冠军》,会搜罗来自各个领域中的冠军,其中有一位水果达人,为了让果树结出最硕大、最甜美的果实,会在果树开花后摘掉大部分的花朵,仅留下两三个花苞。“我要让全部的养分都灌注在这几个花苞上,这样自然能够结出*5、最甜的果实。”达人很有心得地说。
这个道理,种过果子的人都懂,职场也如同一株小树,状似茂密,但向侧边横生出许多细小枝干。如果把主树干比喻为本职工作的话,那些细小枝干就可能相当于琐碎的杂务,例如毫无意义的小事、冗长无聊的会议、僵化停滞的等待等。以“时间养分”来说,这些细小枝干与主树干是竞争者,主树干吸取的养分不足,以致无法持续向上成长茁壮。
如果你能将那些抢夺“时间养分”的旁枝细干毫不可惜地砍除,所有的养分自然将悉数灌注在主树干上,树干会迅速拔高,最终成为顶天立地、高耸入云的大树。
轻装上路方能快步前行
不知道什么时候开始,你会发现周围让人生活简单的事物越来越多,我们却变得越来越忙乱。这似乎看起来有点悖论。随着科技的发展,我们本来应该变得更加轻松,科技给了我们更多方便工作和生活的工具,即便是足不出户,也能通过各种渠道得到大量的信息,但我们并没有因为信息的增加而提高了解决问题的能力,反而因为信息的庞杂变得思维更加紊乱。同样的情况还会发生在我们身边,我们有了手机、电脑,却不得不负担着充电器、电池。我们的名片夹满了,手机通讯录也满了,但是真正能经常联系的,依然屈指可数,身边的东西太多,无论是固体的物品,还是无形的人际,多到空间和内心都要被挤满。
每隔一段时间,我们会用电脑管家把自己的电脑垃圾给清理出去,这个行为会让我们的电脑的运转不会受到影响,从而保持快速稳定的运转方式。事实上,人的工作如出一辙,就像是在走一条漫长的上坡路,如果你背负的没用的包袱太多,自然就难以快步前进了。而在这个过程中,我们需要整理、简化包括物品、工作方式、人际交往等各项可能影响我们工作的路径,才能寻找到轻松生活的高效方法。
把精神花在刀刃上
胜间和代是日本职场人的偶像,这个在19岁成为会计师从而创下日本史上最年轻考取会计执照的记录的人,曾经一度深陷在忙碌泥淖中难以自拔。32岁在麦肯锡成为同事眼中当之无愧的[*{1}*]的她,每天只睡几个小时。从来没有周末和假日的胜间和代,背后有着常人难以想象的压力。她经常在周五晚上才接到客户的要求,还要忍着胃痛熬夜把工作做完。
当时从车站到麦肯锡大楼的路上有一段斜坡,在每天上班的时候,胜间和代不止一次想过:“要是在这里倒下去,或者手臂被车子碾过该有多好!”
幸运的是,胜间和代找到了从谷底反弹的方法,那就是“勇敢地拒绝所有不应该做的事情,选出值得你倾注精力的领域,把你有限的精神花在刀刃上”。
无独有偶,日本著名的管理学家大前研一也曾有过类似的经历。刚开始工作的时候,大前研一是个工作狂,经常需要在全世界奔忙,终于在过度工作后,因为哮喘发作而病倒在32岁那年的冬天,社长建议他用休长假的方式来调整,但那时的大前研一“根本无法想象为期3周的长假是什么样子。”
后来,大前研一和家人出去度假,这种彻底放松的状态给了大前研一充分的空间和时间思考自己,他最终想明白自己最需要改变过去的工作模式,让自己变得更有效率。
效率是打开忙碌锁的钥匙
准时下班现在已经是不少人的奢望,埋头苦干许久,在看看灯火通明的办公室,你可能会叹一口气,接着做自己可能让自己头大无比的PPT,你可能会陷入一种纠结,一方面是这样辛苦的工作究竟有什么意义,一方面却很“贱”地自我检讨:“交给客户的那个PPT好像有点表达问题,如果客户追究某个细节我得准备好说辞。”
《提早6小时下班的工作术》是日本著名的创业家泉正人对自己工作的总结。27岁那年,他经营着3家公司,每天从早上6点拼到晚上12点,最终身体罢工,泉正人不得不卧床休息。
在养病期间,泉正人开始思考“怎么做才能让工作更有效率?”“怎么才能把工作放心地交给下属,相信他们能够给出满意的答卷?”最终泉正人创造了“构架化”工作法——在现代社会中,为了生存,我们无法摆脱工作,但我们可以建立一套属于自己的效率工作法则,以更少的投入得到更多的产出,用节省下来的时间、随之而来的赞赏和报酬,换来张弛有度的美好人生。
停下来休息的智慧
《圣经》的开头是著名的“创世记”。上帝先用六天创造世界,第七天发生了什么呢?上帝命令按他的形象创造的人休息了吗?错!圣经*9卷书说上帝自己休息了。
这个重要的经验一直伴随着人类历史:我们人类的存在不只是为了工作,即使在休息时我们也反映了上帝的形象。
但是,究竟什么才是真正有效的“休息”,似乎很多人都没有深究。我们的疲惫主要来自对现有的一成不变的生活的厌倦。所以*4的休息项目就是那些让我们重新找到生活和工作热情的活动。如果你干完一件事,能够幸福地感叹“明天又是新的一天。”那这件事对你来说就是*4的恢复热情、调节情绪的方法。但可惜,我们缺乏对“休息”的想象力。我们能想出来的休息方法不是痴睡就是傻玩。
当漫长的一天终于结束,你最想要的莫过于好好放松一下。但是,问题在于,很多我们称之为“放松”的事诸如沉迷于游戏、社交网站和微博的行为,实际上一点都不轻松,你的大脑其实会更紧张。更过分的是,即使有休息的机会,我们可能还会败于对于无聊感和负罪感的恐惧,在忙碌的工作学习后进入假期,过上几天就会觉得闲暇时总觉得生活中缺了什么、无所事事,而如果继续这样下去就会让自己产生一种负罪感。那不过是一种对于以前生活节奏的惯性依赖,并不是真正的内心所向,在你有必要休息的时间内,我们必须懂得利用好“休息”的作用,真正用来获得新的热情。
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